The Carlton Moscow (бывший Ritz-Carlton) — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию и банкет в Москве?

Зал «Москва» подходит для конференций, семинаров, бизнес-завтраков, презентаций, банкетов и светских ужинов в Москве. Площадка находится в отеле The Carlton Moscow на Тверской, 3, рядом с Красной площадью, а вместимость зала достигает 180 гостей.

Это вариант для события, где в одной локации нужно провести деловую программу, рассадить участников за столами или организовать фуршет. Питание готовит кухня отеля, а участники из других городов могут остановиться в этом же отеле.

Залы и пространство

Зал занимает 210 м² и может делиться перегородками на три самостоятельные части. Это позволяет разделить переговоры, основную программу и кофе-брейк по разным зонам, не меняя площадку.

В каждой секции помещается от 30 до 60 человек, размер отдельных частей — от 59 до 78 м². В зале есть балкон, выходящий в лобби, панорамные окна и дневной свет. Для программы предусмотрены экран, проектор, микрофоны и звуковое оборудование.

Гости могут собраться в фойе второго этажа, где находится гардероб, затем перейти в зал на деловую часть или банкет. В комплексе также представлен Бальный зал The Carlton Moscow, рассчитанный до 700 гостей, но зал «Москва» — отдельное пространство с меньшей вместимостью.

Сколько гостей и какие форматы

Зал «Москва» вмещает до 180 гостей при театральной рассадке и до 180 человек на фуршете. Для банкета за круглыми столами предусмотрено до 120 гостей.

Деловые рассадки рассчитаны на следующие группы:

• класс — до 80 человек;
• П-образная схема — до 50 человек;
• театральная рассадка — до 180 человек;
• фуршет — до 180 человек;
• банкет за круглыми столами — до 120 человек.

Такой набор вариантов позволяет провести здесь и презентацию с посадкой лицом к экрану, и деловую встречу в компактной секции, и банкет с отдельной программой.

Питание и проживание гостей

Питание для мероприятия готовит кухня отеля. Это удобно, если деловую встречу или банкет нужно дополнить бизнес-завтраком, кофе-брейком либо ужином в рамках одной площадки.

Для участников из других городов предусмотрено проживание в The Carlton Moscow. При планировании события также стоит заложить в сценарий время на встречу гостей и размещение верхней одежды в гардеробе фойе второго этажа.

Совет перед бронированием

Организатору стоит заранее связать рассадку с задачей события: для презентации или конференции подойдёт театральная схема, для переговоров — П-образная или отдельная секция. Если гостей меньше, зал можно разделить перегородками и использовать части пространства по разным функциям.

• Определите число участников до выбора схемы: вместимость заметно меняется в зависимости от формата.
• Для деловой программы заранее согласуйте работу экрана, проектора, микрофонов и звука.
• Если в событии участвуют гости из других городов, сразу объедините в плане зал, питание и проживание в отеле.
• Перед решением посмотрите галерею площадки и обсудите, как организовать встречу гостей в фойе.

На осмотре полезно отдельно проверить, как будут разделены секции, где разместится кофе-брейк и какая рассадка лучше поддержит сценарий мероприятия.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку и необходимость делить зал на секции.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор сразу получает расчёт под конкретную программу, а не общий ориентир.