Измайлово «Альфа» — Зал «Измайлово»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или презентацию можно провести в зале «Измайлово» гостиничного комплекса «Измайлово» — здесь предусмотрены разные варианты рассадки для деловой программы. Зал вмещает до 180 гостей театром, а для более камерной встречи его можно организовать в формате класса, переговорной рассадки или по периметру.

Площадка находится в Москве, в зелёной зоне Измайловского парка. До метро «Партизанская» и станции МЦК «Измайлово» около ста метров, поэтому участникам удобно добираться к началу регистрации. Для гостей, которые приезжают из других городов, проживание доступно в этой же гостинице.

Зал и организация события

Зал «Измайлово» занимает 165 м² и подходит для события с последовательной деловой программой: регистрация гостей, выступления, вопросы и обсуждение. Место для регистрации предусмотрено в холле, поэтому встречу участников можно отделить от основной части мероприятия.

В помещении есть колонны, зелёный ковролин и кондиционер с регулировкой. Для проведения программы предусмотрены Wi-Fi, встроенное звукоусиление, проводной микрофон, экран для проектора, флипчарт и президиум. Перед бронированием можно посмотреть зал и варианты оформления на фотографиях в галерее.

Если для мероприятия нужен другой масштаб, в комплексе «Измайлово» есть зал-трансформер до 550 гостей, зал «Дружба» до 350 гостей, залы «Лужники» и «Северный» до 300 гостей, зал «Останкино» до 170 гостей, «Олимпийский» до 160 гостей, «Битца» до 150 гостей и «Крылатское» до 90 гостей.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Максимальная вместимость зала «Измайлово» — 180 гостей при театральной рассадке. Число мест меняется в зависимости от того, нужна ли участникам работа за столами, переговорный формат или свободное размещение.

• Театр — до 180 гостей.
• Класс — до 90 гостей.
• П-образная рассадка — до 40 гостей.
• Размещение по периметру — до 45 гостей.
• Приём — до 30 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции или презентации с выступлениями перед аудиторией. Классическая рассадка удобна, когда участникам нужны рабочие места, а П-образный вариант — для тренинга, семинара или обсуждения в небольшой группе.

Проживание, парковка и дорога

Участники могут остановиться в гостинице «Альфа», где предусмотрено 980 номеров. Это удобно для деловых событий с гостями из разных городов: не потребуется организовывать переезд между местом проживания и залом.

До метро «Партизанская» и МЦК «Измайлово» около ста метров. Для тех, кто приезжает на автомобиле, у отеля работает круглосуточная парковка. Эти детали стоит учесть в письме участникам вместе с временем регистрации и схемой прохода к залу.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите не только число гостей, но и задачу встречи. Для выступлений с большой аудиторией выбирайте театр, для обучения с рабочими местами — класс, а для совместного обсуждения — П-образную схему или размещение по периметру.

Деловую дату лучше закрепить заранее, особенно если программа привязана к календарю компании или приезду участников из других городов. Сразу обозначьте площадке предполагаемое число гостей, длительность встречи и нужный вариант рассадки — так будет проще подготовить смету.

На осмотре проверьте путь от входа до места регистрации в холле, расположение президиума и флипчарта, работу Wi-Fi и кондиционера. Также стоит заранее сверить с программой формат использования проводного микрофона, экрана для проектора и встроенного звукоусиления.

Если гостей планируется больше 180, сравните этот зал с другими пространствами комплекса. Для камерной встречи, наоборот, заранее выберите рассадку, чтобы помещение соответствовало числу участников и формату общения.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и формат программы: конференция, семинар, тренинг или презентация.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Фотографии зала помогут предварительно оценить пространство, а детали по регистрации, проживанию участников и техническому оснащению можно согласовать при бронировании.