Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Илюшин»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Илюшин» подходит для конференций, тренингов, выездных совещаний и банкетов до 150 гостей. Площадка находится в отеле «Новотель Аэропорт Шереметьево», поэтому она удобна для деловой встречи с участниками из разных городов: терминалы D, E и F находятся в пешей доступности, а до B и C организован бесплатный трансфер.

Зал рассчитан на разные сценарии события. Здесь можно провести презентационную или обучающую программу с рассадкой театром, а затем перейти к банкету или фуршету. Для организатора это один адрес и понятная логистика для гостей, которые прибывают через аэропорт.

Залы и пространство

«Илюшин» — модульный зал площадью 125 м², самый вместительный среди трёх модульных залов отеля. В помещении есть встроенный гардероб и оборудование для деловых и праздничных мероприятий. Окна обращены к лесу, а в летний период можно выйти на небольшую террасу.

Сценарий вечера зависит от рассадки. Гостей встречают в зале, размещают на деловую программу или торжественный ужин, а затем пространство можно использовать для продолжения банкета и общения. Если планируется мероприятие с несколькими блоками, при осмотре стоит заранее обсудить переход от официальной части к неформальной.

В комплексе также работают зал «Туполев» до 70 гостей, зал «Антонов» до 70 гостей, зал «Домодедово» до 40 гостей, зал «Аэрофлот» до 30 гостей и ресторан Cote Jardin до 400 гостей. Для события в «Илюшине» эти варианты могут быть полезны как ориентир при сравнении форматов внутри одного отеля.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В формате театра зал принимает до 150 человек, для фуршета предусмотрено до 100 гостей, банкет рассчитан до 80 человек. Если программа требует более плотной рассадки, доступны варианты «класс» и «кабаре» до 60 гостей каждый.

П-образная схема и рассадка за общим столом подходят для групп до 40 человек. Театральная расстановка оставляет больше мест для слушателей, банкетная — для торжественного ужина, а «класс» и «кабаре» удобны для тренингов и рабочих сессий. Точный вариант лучше выбирать после того, как определены число участников, программа и необходимость в общем столе.

Для конференции на 150 участников логично рассматривать театр, а для банкета — ограничиться вместимостью до 80 гостей. Фуршетный формат даёт возможность принять до 100 человек и сохранить более свободное перемещение гостей по залу.

Питание, парковка и размещение

Питание для мероприятия готовит кухня отеля. В атриуме комплекса работает ресторан Cote Jardin, поэтому при подготовке события можно обсуждать банкетный или фуршетный сценарий в рамках инфраструктуры отеля.

Для гостей на автомобиле предусмотрена охраняемая парковка. Для проживающих она бесплатна. Сам отель расположен на территории аэропорта: к терминалам D, E и F можно пройти пешком, а до терминалов B и C добраться бесплатным трансфером.

Такое расположение особенно удобно для конференций с иногородними участниками и выездных совещаний. Гости могут прибыть к месту события через аэропорт, а организатору не нужно закладывать отдельный маршрут между аэропортом и площадкой.

Совет организатору

Сначала определите формат. Для большой деловой аудитории выбирайте театральную рассадку, для банкета ориентируйтесь на лимит до 80 гостей, а для фуршета — до 100. Если важна совместная работа участников, рассмотрите «класс», «кабаре» или П-образную схему.

Заранее согласуйте логистику. Сообщите участникам, через какой терминал они прибывают: D, E и F находятся рядом с отелем, а для B и C предусмотрен бесплатный трансфер. Это особенно важно, если на встречу приезжают гости из разных городов.

Обсудите питание до фиксации программы. Кухня отеля готовит питание для мероприятий, а в комплексе есть ресторан Cote Jardin. На встрече с площадкой стоит сопоставить выбранный формат, продолжительность программы и банкетную или фуршетную часть.

Посмотрите зал до бронирования. В галерее можно оценить пространство на фото, а при осмотре — уточнить размещение гостей, использование террасы в летний период и состав доступного оборудования.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемый формат, число гостей, схему рассадки и необходимость питания, чтобы согласовать подходящий сценарий с площадкой.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После заявки можно уточнить свободную дату, условия проведения конференции, тренинга, совещания, банкета или фуршета в зале «Илюшин».