Новотель Аэропорт Шереметьево — Зал «Аэрофлот»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Небольшую конференцию, совещание или деловую встречу удобно провести в зале «Аэрофлот» отеля «Новотель Аэропорт Шереметьево». Площадка рассчитана на деловые события до 30 гостей и находится прямо на территории аэропорта.

Зал подойдёт для переговоров, тренингов и деловых обедов, когда участники приезжают из разных городов и не планируют задерживаться надолго. Из пространства открывается панорамный вид на аэропорт Шереметьево, а посмотреть зал и другие помещения комплекса можно в галерее фотографий.

Зал и организация встречи

Зал «Аэрофлот» — отдельное пространство для компактной деловой программы. Гостей можно встретить в зоне встроенного гардероба, а кофе-паузу организовать в предусмотренной для этого зоне.

В зависимости от сценария здесь проводят переговоры, совещания, тренинги и деловые обеды. В зале есть современное оборудование, а кофе-брейки готовит кухня отеля. Рядом находится ресторан Cote Jardin — он также входит в комплекс «Новотель Аэропорт Шереметьево».

Если для события требуется больше места, в этом же комплексе есть зал «Домодедово» до 40 гостей, залы «Туполев» и «Антонов» до 70 гостей, зал «Илюшин» до 150 гостей и ресторан Cote Jardin до 400 гостей.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала «Аэрофлот» — 30 человек. Для деловой программы рассадку выбирают под задачу: формат театра подойдёт для группы до 30 гостей, класс — до 15.

• банкет — до 20 гостей;
• фуршет — до 20 гостей;
• кабаре — до 12 гостей;
• общий стол — до 12 гостей;
• П-образный стол — до 10 гостей.

Такое распределение позволяет провести в одном зале и презентационную часть, и встречу за столом. Для переговоров или обсуждения в небольшой группе можно рассмотреть П-образную рассадку, а для выступления перед всей группой — театральную.

Кофе-пауза, парковка и дорога

Кофе-брейки для мероприятий готовит кухня отеля, поэтому этот блок можно включить в деловую программу при согласовании события. Сам зал находится в отеле «Новотель Аэропорт Шереметьево».

Отель расположен на территории аэропорта: до терминалов D, E и F можно дойти пешком. До терминалов B и C организован бесплатный трансфер. Для гостей, которые приезжают на машине, предусмотрена охраняемая парковка.

Такая логистика особенно удобна для встречи с участниками, прилетающими на один день: после прибытия им не нужно планировать отдельную поездку по Москве к месту мероприятия.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки и число участников: зал рассчитан на 30 гостей максимум, но для П-образного стола подходит группа до 10 человек, а для формата класса — до 15. Это поможет заранее выбрать сценарий встречи без перегрузки пространства.

Если в программе есть выступление, переговоры и кофе-пауза, зал удобно осмотреть по галерее фотографий и отдельно согласовать порядок блоков с площадкой. Для делегации, которая прилетает через Шереметьево, заранее заложите в расписание пеший путь до терминалов D, E и F или трансфер до B и C.

Когда участников больше 30, сравните зал «Аэрофлот» с другими пространствами комплекса. Для группы до 40 гостей есть зал «Домодедово», а для более масштабной встречи — залы «Туполев», «Антонов», «Илюшин» и ресторан Cote Jardin.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки и задачу мероприятия: переговоры, совещание, тренинг или деловой обед.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. После заявки можно согласовать подходящий зал в комплексе и организацию кофе-паузы.