Лесная Сафмар — Зал «Углич»: где провести деловую встречу в Москве

Где провести деловую встречу в Москве?

Деловую встречу, семинар или тренинг на 40 участников можно провести в зале «Углич» отеля «Лесная Сафмар» в Москве. Площадка рассчитана на деловые сценарии: здесь проводят рабочие встречи, собеседования и небольшие обеды, а рассадку можно подобрать под лекцию, групповую работу или переговоры.

Зал находится в отеле на Лесной улице, недалеко от станции метро «Белорусская» и Белорусского вокзала. Для участников из других городов удобно размещение в самом отеле: в нём 284 номера и 17 люксов. Это позволяет собрать деловую программу и проживание в одном месте.

Зал и зоны для деловой программы

«Углич» — зал с дневным светом и окнами, выходящими на улицу. Рядом предусмотрено отдельное фойе, поэтому встречу можно выстроить с понятным разделением на рабочую часть и перерывы.

Гостей встречают в фойе, затем участники переходят к основной программе в зале. Кофе-брейк можно организовать в пространстве между «Угличем» и залом «Тверь». Напротив расположен зал «Тверь» с такой же вместимостью, поэтому два помещения можно задействовать для работы по группам, параллельных секций или переговоров двух делегаций.

Формат события зависит от сценария. В «Угличе» можно провести презентационную деловую часть, посадить участников за столы для совместной работы, а затем продолжить общение за небольшим обедом. Для интервью и встреч один на один зал также подходит по назначению.

Сколько гостей принимает «Углич»

Максимальная вместимость зала — 40 гостей. Театральная рассадка рассчитана на 40 человек, классическая — на 30, за банкетными столами размещаются 32 гостя, формат коктейля подходит для 34 участников.

Для переговорной работы предусмотрены варианты с расстановкой столов: буквой «П» помещаются 18 участников, буквой «О» — 20. Такие схемы удобны для тренинга, обсуждения в группе или деловой встречи, где важно видеть всех участников.

Если программе нужны две параллельные группы, можно рассмотреть связку с залом «Тверь»: он также рассчитан максимум на 40 гостей. При этом «Углич» можно оставить для общей части, а соседнее помещение использовать для отдельной секции или переговоров.

Питание, парковка и проживание

Питание для мероприятия организует кухня отеля. Это подходит для деловой программы с небольшим обедом или перерывом между рабочими блоками; кофе-брейк можно накрыть в фойе между залами.

Участники из других городов могут остановиться в отеле «Лесная Сафмар»: в комплексе есть 284 номера и 17 люксов. Для гостей, которые приезжают на машине, предусмотрены платная парковка и гараж.

Локация на Лесной улице удобна для встреч с участниками, которым важно добраться до площадки через район «Белорусской» или приехать к Белорусскому вокзалу. Перед бронированием стоит связать схему рассадки с форматом программы: театральные ряды, классическая посадка и переговорные варианты дают разное пространство для работы.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите задачу встречи и число участников, а затем закрепите схему рассадки. Для лекции на 40 человек подойдёт театральный формат, для обучения с рабочими местами — посадка классом на 30, а для обсуждения в кругу стоит рассмотреть вариант буквой «О» на 20 участников.

Если в программе есть группы, которым нужно работать одновременно, заранее обсудите использование «Твери». Два зала находятся напротив друг друга, поэтому их можно распределить между общей встречей, секциями и отдельными переговорами.

Для деловой программы с перерывом заложите фойе в сценарий мероприятия: там можно провести кофе-брейк, не прерывая рабочую зону. Если часть участников приезжает из других городов, сразу включите в запрос размещение в отеле и парковку.

До бронирования посмотрите галерею площадки, чтобы заранее представить зал и фойе. В заявке укажите дату, число гостей, формат рассадки, необходимость параллельной секции, питания и проживания — так смету можно подготовить с учётом всей программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню.

В запросе укажите, что вам нужен зал «Углич» в комплексе «Лесная Сафмар», предполагаемый формат события и количество участников. Если планируете семинар, тренинг, деловую встречу или небольшой обед, добавьте желаемую рассадку и необходимость фойе для кофе-брейка.

Для программы с двумя группами можно сразу обозначить интерес к залу «Тверь» напротив. Также сообщите, нужно ли учесть проживание участников в отеле, платную парковку или гараж. После этого оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.