Лесная Сафмар — Большой банкетный зал — где провести банкет в Москве

Где провести банкет, конференцию или свадьбу в Москве?

Большой банкетный зал «Лесной Сафмар» подходит для крупных деловых и праздничных событий в Москве: в нём проводят банкеты, конференции, презентации, телемосты, тренинги, корпоративные праздники и свадьбы. Зал находится в составе отеля «Лесная Сафмар» на Лесной улице, недалеко от станции метро «Белорусская» и Белорусского вокзала.

Площадка рассчитана на разные сценарии: от рассадки за банкетными столами до театральной посадки и коктейльного формата. Для деловой программы можно задействовать соседние небольшие залы под секции, а для гостей из других городов предусмотрено размещение в отеле.

Залы и пространство

Большой зал имеет площадь 474 м², его размеры — 33 на 14,5 метра, высота потолков — 3,8 метра. В помещении есть естественный свет, поэтому в течение дня здесь удобно сочетать деловую программу с общением гостей и общей встречей.

Пространство разделено на четыре части по 118 м². Их можно объединять по две или по три, чтобы подобрать конфигурацию под число участников и сценарий события. Половина зала вмещает до 160 гостей за банкетными столами или до 220 человек при театральной рассадке; три четверти — до 240 и 330 гостей соответственно.

На площадке можно провести общую часть мероприятия, затем распределить участников по секциям в небольших залах рядом. Для банкета или свадьбы зал организуют вокруг столов, а для конференции, презентации, телемоста или тренинга выбирают деловую рассадку.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость Большого банкетного зала — 500 гостей. Точная рассадка зависит от формата: банкет рассчитан до 340 человек, театральная посадка — до 450, размещение за столами в формате класса — до 280, коктейль — до 500 гостей.

• Банкет — до 340 гостей.
• Театральная рассадка — до 450 гостей.
• Формат класса — до 280 гостей.
• Коктейль — до 500 гостей.

Если участников меньше, пространство можно сократить за счёт объединения отдельных частей зала. Такой вариант подойдёт для конференции с секциями, корпоративного праздника с общей программой или свадьбы с банкетной рассадкой.

Питание, парковка и размещение гостей

Банкеты и кофе-брейки для мероприятий готовит ресторан Red & White. Это удобно, если в программе предусмотрены регистрация гостей, деловая часть с перерывом и последующий банкет в том же отеле.

Гостей можно разместить в отеле «Лесная Сафмар»: здесь 284 номера и 17 люксов. Для тех, кто приезжает на автомобиле, доступны платная парковка и гараж отеля.

При планировании стоит сразу заложить в тайминг время на встречу участников и переходы между общей частью и секциями. Посмотреть пространство до бронирования можно по фотографиям в галерее площадки.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите основной формат рассадки: от него зависит, какую часть зала занимать — половину, три четверти или всё пространство. Для банкета до 160 гостей можно рассмотреть половину зала, а для театральной программы на 220 человек она также подходит.

Если в событии участвуют до 240 гостей за банкетными столами или до 330 человек в театральной рассадке, заранее обсудите конфигурацию на три четверти зала. Для мероприятий на 500 гостей ориентируйтесь на коктейльный формат и полную вместимость площадки.

Для конференций, презентаций и тренингов заранее продумайте работу секций в небольших залах рядом. Отдельно согласуйте банкет или кофе-брейк с рестораном Red & White, а для иногородних участников — размещение в отеле.

На осмотре сравните планируемую рассадку с фотографиями в галерее и уточните, как объединят части зала под вашу программу. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Как забронировать Большой банкетный зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и необходимость секций, банкета, кофе-брейков или размещения в отеле.

Площадка подходит для крупных банкетов, свадеб, корпоративных праздников, конференций, презентаций и тренингов. После заявки можно согласовать конфигурацию зала, питание, парковку и размещение гостей с учётом сценария мероприятия.