Измайлово «Гамма-Дельта» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Крупную конференцию, съезд, собрание акционеров или презентацию можно провести в объединённом зале «Москва 1» + «Москва 2» комплекса «Измайлово «Гамма-Дельта»». Зал рассчитан максимум на 500 гостей и находится в конгресс-центре гостиничного комплекса, где работают отели 3* и 4*.

Площадка подходит организаторам, которым важно собрать большую аудиторию в одном пространстве и выстроить понятный сценарий дня: регистрация участников, деловая программа, кофе-брейки и банкет. Участники могут остановиться в том же комплексе, а рестораны комплекса готовят кофе-брейки и банкеты.

Залы и пространство

Зал «Москва 1» + «Москва 2» расположен на третьем этаже центрального холла, рядом с залом «Углич». Его площадь — 390 м², высота потолков — 3,65 м. При входе гостей встречают в welcome-зоне со стойкой регистрации, а для перерывов предусмотрена отдельная зона кофе-брейков.

Деловая программа проходит с президиумом и экранными решениями для аудитории: в зале есть основной экран, плазма для президиума и два боковых экрана, дублирующих изображение для дальних рядов. Система звукоусиления помогает проводить выступления перед большой аудиторией, а подключение к интернету доступно по Wi-Fi и выделенной линии.

Сценарий мероприятия можно разделить на несколько частей: встреча и регистрация в welcome-зоне, выступления в основном зале, перерыв с кофе, затем продолжение программы или банкет. Перед бронированием можно посмотреть галерею и оценить, как выглядят зал и зоны для гостей.

Сколько гостей и какие форматы доступны

В театральной рассадке зал принимает до 500 человек. Такой вариант подходит для конференции, съезда или большой презентации, когда основная задача — разместить участников лицом к президиуму и экрану.

Для работы за столами предусмотрены другие схемы: классом — до 150 гостей, за круглым столом — до 90 гостей. Они подойдут для деловой встречи с записями, обсуждением или более камерной рассадкой. Итоговую схему организатор выбирает под формат программы и число участников.

• Театр — до 500 гостей.
• Класс — до 150 гостей.
• Круглые столы — до 90 гостей.

В комплексе также представлены отдельные залы «Москва 1» и «Москва 2», а также другие площадки «Гамма-Дельта»: ресторан «Михаил Светлов», зал «Смоленск 1+2+3», залы «Суздаль» и «Ростов», ресторан «Московский». Если объединённое пространство окажется больше необходимого, можно рассмотреть один из этих вариантов в рамках того же комплекса.

Кофе-брейки, парковка и проживание

Кофе-брейки и банкеты для мероприятия готовят рестораны комплекса. Для организатора это позволяет заложить перерывы и вечернюю часть программы в общий сценарий площадки, не меняя локацию в течение дня.

Участники могут остановиться в этом же гостиничном комплексе. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена охраняемая стоянка. До станции метро «Партизанская» — около пяти минут пешком, поэтому участникам удобно добираться до площадки общественным транспортом.

При подготовке события стоит заранее согласовать с площадкой рассадку, порядок работы кофе-брейков, размещение президиума и использование экранов. Это особенно важно для программы с большой аудиторией и выступлениями из разных частей зала.

Совет перед бронированием

Сначала определите формат рассадки: театр рассчитан до 500 гостей, класс — до 150, круглый стол — до 90. Если в программе много докладов и презентационных блоков, заранее заложите место для президиума и проверьте видимость основного и боковых экранов с дальних рядов.

Для делового дня удобно сразу спланировать путь участника: регистрация в welcome-зоне, переход к основной программе, кофе-брейк в отдельной зоне, затем возвращение в зал. Если после конференции запланирован банкет, обсудите с площадкой его размещение и порядок обслуживания в ресторанах комплекса.

Для крупного события стоит заранее зафиксировать дату и схему рассадки, особенно если участникам потребуется проживание в этом же комплексе. До принятия решения посмотрите фотографии зала, уточните расположение президиума и экранов, а также согласуйте интернет-подключение и звукоусиление под программу.

Как забронировать зал

Чтобы провести конференцию, съезд, собрание акционеров или презентацию в зале «Москва 1» + «Москва 2», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. В заявке полезно указать предполагаемое количество участников, желаемую рассадку, формат деловой программы, необходимость кофе-брейков или банкета и потребность в проживании.

После этого можно согласовать со специалистами площадки схему зала, работу welcome-зоны, порядок перерывов и размещение оборудования, которое уже предусмотрено в зале: системы звукоусиления, основного и боковых экранов, плазмы для президиума, Wi-Fi или выделенной линии.