Лесная Сафмар — Зал «Тверь»: где провести деловое мероприятие в Москве

Где провести деловое мероприятие в Москве?

Зал «Тверь» подходит для семинаров, тренингов, мастер-классов, рабочих встреч небольших команд и камерного обеда. Он находится в составе отеля «Лесная Сафмар» в Москве, поэтому площадка удобна для деловой программы с размещением участников в отеле.

В зале можно провести встречу с театральной рассадкой, занятием за столами или небольшим банкетом. Для кофе-брейка предусмотрено общее фойе с соседним залом «Углич».

Зал и фойе

«Тверь» — светлый зал площадью 47 м² с квадратной планировкой. Размер помещения — 7,25 на 6,8 метра, высота потолка — 2,85 метра.

У зала есть собственное фойе, которое используется вместе с залом «Углич». Здесь можно организовать кофе-брейк между блоками программы, чтобы участники могли выйти из помещения и продолжить общение вне основной рассадки.

«Углич» расположен напротив и имеет такое же устройство. Два помещения можно использовать для разделения группы на части или для параллельных сессий. В этом же комплексе есть Большой банкетный зал до 500 гостей и конференц-зал «Москва» до 100 гостей — их можно рассматривать для событий другого масштаба.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала «Тверь» — 40 гостей при театральной рассадке. Остальные варианты зависят от того, сколько места должны занимать столы и как организована программа.

• Театр — до 40 гостей.
• Класс — до 30 гостей.
• Банкетные столы — до 32 гостей.
• Коктейль — до 34 гостей.
• Рассадка буквой «П» — 18 участников.
• Рассадка буквой «О» — 20 участников.

Театральная схема подойдет для выступления или общей встречи, классическая — для занятий и тренинга. Формат с банкетными столами можно выбрать для камерного обеда, а коктейльную рассадку — для общения стоя.

Питание, парковка и размещение

Питание для мероприятия готовит ресторан Red & White, который работает при отеле. Формат обеда, кофе-брейка и других приемов пищи стоит согласовать при подготовке события.

Участники могут остановиться в самом отеле: в нем 284 номера и 17 люксов. Для гостей, которые приедут на автомобиле, предусмотрена платная парковка отеля.

Площадка находится рядом со станцией метро «Белорусская». Перед бронированием полезно сопоставить рассадку, численность группы и необходимость размещения гостей в отеле.

Совет организатору

Сначала определите формат основной части программы. Для лекции или общей деловой встречи оставьте запас по вместимости при театральной схеме, а для тренинга заранее посчитайте места за столами: при рассадке классом зал принимает до 30 гостей.

Если в программе предусмотрены командная работа или параллельные блоки, обсудите связку «Тверь» и «Углич». Одинаковое устройство залов позволяет разделить участников на две группы, не меняя логику площадки.

Отдельно продумайте перерывы: кофе-брейк можно вынести в общее фойе, а камерный обед организовать в рамках банкетной рассадки. На осмотре также стоит проверить, как будет выглядеть выбранная схема столов в помещении размером 7,25 на 6,8 метра.

Посмотрите галерею на странице, чтобы заранее оценить зал и фойе по фотографиям. Если часть участников приезжает из других городов, сразу включите в запрос размещение в отеле и парковку.

Как забронировать зал «Тверь»

Чтобы перейти к бронированию, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность деловой программы, необходимость кофе-брейка или обеда, размещения и парковки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Так организатор получит расчет под конкретную программу и сможет сопоставить зал «Тверь» с другими помещениями комплекса.