Новотель Аэропорт Шереметьево — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Провести конференцию, семинар, презентацию или обучение можно в зале «Домодедово» отеля «Новотель Аэропорт Шереметьево». Это деловая площадка на территории аэропорта: зал рассчитан максимум на 40 гостей, поэтому подходит для рабочих встреч небольших и средних групп.

Отель находится в пешей доступности от терминалов D, E и F. До терминалов B и C гости могут воспользоваться бесплатным трансфером. Такой вариант удобен, когда участники приезжают прямо из аэропорта и важно сократить перемещения по Москве.

Зал «Домодедово» и ход события

«Домодедово» — отдельный конференц-зал площадью 41 м². Внутри предусмотрены встроенный гардероб, современное оборудование и отдельная зона для кофе-пауз, поэтому деловую программу можно разделить на рабочие блоки и короткие перерывы, не меняя площадку.

В зависимости от сценария гости занимают места за общим столом, в классе, за П-образным столом или лицом к ведущему в театральной рассадке. Для презентации, обучения или семинара можно заранее выбрать схему размещения, а кофе-паузу провести в выделенной зоне.

В комплексе есть и другие пространства: ресторан Cote Jardin рассчитан до 400 гостей, зал «Илюшин» — до 150, залы «Туполев» и «Антонов» — до 70, зал «Аэрофлот» — до 30 гостей. Если состав участников изменится, можно рассмотреть другой зал этого же отеля.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Максимальная вместимость зала «Домодедово» — 40 гостей в театральной рассадке. Число участников зависит от выбранного формата, поэтому схему лучше определить до бронирования: она влияет на расстояние между гостями и характер деловой программы.

• театральная рассадка — до 40 гостей;
• фуршет — до 30 гостей;
• размещение за общим столом — до 20 гостей;
• П-образный стол — до 18 гостей;
• рассадка в классе — до 16 гостей.

Зал подходит для семинаров, презентаций, обучения и рабочих встреч. Формат с общей рассадкой удобен для обсуждений, класс — для занятий, а театральная схема оставляет больше мест для слушателей.

Кофе-паузы, дорога и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня отеля. Рядом с залом находится ресторан Cote Jardin в атриуме, поэтому организатор может связать деловую программу с приемом пищи в пределах комплекса.

На территории есть охраняемая парковка. Участники, прибывающие через аэропорт, могут дойти до отеля от терминалов D, E и F, а до терминалов B и C воспользоваться бесплатным трансфером.

Перед бронированием стоит заранее собрать информацию о времени прибытия участников, чтобы учесть пеший путь от терминалов или трансфер. Для программы с перерывами также удобно сразу согласовать с отелем кофе-брейки и обеды.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите рассадку по числу гостей и цели встречи. Для презентации перед аудиторией подойдёт театральный формат до 40 человек, для обучения — класс до 16, а для обсуждения в группе — П-образный стол до 18 гостей или общий стол до 20.

Если вы планируете фуршет, ориентируйтесь на формат до 30 гостей. При большем числе участников стоит сравнить «Домодедово» с другими залами комплекса: в каталоге есть пространства до 70, 150 и 400 гостей.

До осмотра площадки подготовьте тайминг: время регистрации, выступлений, перерывов и обеда. На встрече проверьте, как будет организована работа с современным оборудованием, где разместить участников и как гости пройдут к зоне кофе-пауз. Фотографии зала и других пространств можно посмотреть в галерее на странице.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, тип деловой программы и необходимость кофе-брейков или обеда.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Если участники прибывают разными рейсами, добавьте эту информацию: она поможет согласовать организацию встречи у аэропорта и использование трансфера.