Вега Измайлово — Зал «Созвездие»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Зал «Созвездие» подходит для небольших конференций, лекций, экспертных сессий и тренингов в Москве. Это деловая площадка на первом этаже отеля «Вега» Измайлово, где можно собрать до 80 участников и организовать событие в нескольких вариантах рассадки.

Площадка удобна для программы, в которой важны докладчик и содержание: планировка не перегружает пространство, а гости остаются сосредоточены на выступлении. Участники могут приехать к отелю пешком от метро «Партизанская» или МЦК «Измайлово», а после мероприятия остановиться в отеле.

Зал и его возможности

«Созвездие» — зал площадью 78 м² на первом этаже отеля. Пространство рассчитано на разные сценарии: здесь можно провести лекцию с рядами для слушателей, тренинг с рабочей рассадкой или деловую встречу за столами.

В зале есть плазменная панель, система звукоусиления, кондиционер и ковролин. Такая комплектация подходит для выступлений и деловой программы, когда участникам нужно видеть материалы и хорошо слышать спикера.

Во время конференции гости могут пройти регистрацию, занять места согласно выбранной схеме, а затем перейти к лекциям, экспертной сессии или обучающей части. Формат события лучше заранее связать с количеством участников и задачами программы: для лекции понадобится одна организация пространства, для тренинга — другая.

Сколько гостей разместится и какой формат выбрать

Максимальная вместимость зала — 80 человек. Вместимость зависит от рассадки, поэтому при подготовке мероприятия важно ориентироваться не только на общее число гостей, но и на формат встречи.

• Театральная рассадка — до 80 человек.
• Класс — до 50 участников.
• П-образная схема — до 30 человек.
• Круглые столы — до 40 человек.
• Банкетная рассадка — до 40 гостей.
• Фуршет — до 60 гостей.

Для лекции или конференции с докладами подойдет театральная схема, а для обучения с рабочими местами — рассадка классом или в форме буквы П. Банкетный и фуршетный варианты рассчитаны на деловую встречу с приемом пищи или неформальную часть программы.

Кофе-брейки, отель и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовит ресторанный комплекс «Веги». Это позволяет запланировать питание внутри площадки и не прерывать деловую программу поездкой в другое место.

Гости мероприятия могут остановиться в отеле «Вега» Измайлово. Для организатора это удобно, если конференция рассчитана на участников из других районов или городов: площадка, проживание и деловая программа находятся в одном комплексе.

У отеля есть охраняемая парковка для гостей. От станции метро «Партизанская» до отеля можно дойти за шесть минут, от МЦК «Измайлово» — за семь минут пешком. Рядом находится Измайловский парк, поэтому при осмотре площадки можно сразу оценить расположение и маршрут для участников.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите не только число гостей, но и задачу встречи. Если участникам предстоит в основном слушать доклады, ориентируйтесь на театральную рассадку; для обучения с рабочими местами рассмотрите класс или П-образную схему.

Если в программе предусмотрен прием пищи, заранее заложите нужный формат: банкетная рассадка рассчитана до 40 гостей, фуршет — до 60. Для деловой встречи с большим числом слушателей лучше не смешивать лекционную часть с банкетной рассадкой, чтобы сохранить удобство восприятия программы.

Перед подтверждением даты попросите показать зал в выбранной конфигурации и проверьте, как в ней размещаются участники, докладчик и столы. Фото из галереи помогут заранее посмотреть пространство, а на осмотре стоит сопоставить увиденное с планом рассадки.

Если часть гостей приезжает издалека, сразу учитывайте вариант проживания в отеле. Для участников, которые будут добираться самостоятельно, добавьте в приглашение маршрут от «Партизанской» или МЦК «Измайлово» и информацию об охраняемой парковке.

Как забронировать зал

Чтобы провести в «Созвездии» конференцию, лекцию, экспертную сессию или тренинг, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат рассадки, продолжительность события и необходимость кофе-брейков или обедов.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать подходящую схему размещения и организацию деловой программы.