Вега Измайлово — Зал «Прогресс»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию и банкет в Москве

Зал «Прогресс» в отеле «Вега» Измайлово подходит для конференций, лекций, обучающих программ, стратегических сессий и банкетов. Площадка рассчитана на события до 120 гостей — итоговая вместимость зависит от выбранной рассадки.

Зал относится к конгресс-центру отеля и находится на третьем этаже. Для деловой программы здесь предусмотрены экран, проектор и звукоусиление, а питание и кофе-брейки можно организовать с участием ресторанного комплекса «Веги».

Залы и пространство

«Прогресс» выходит в общий холл этажа, поэтому перерыв между выступлениями можно провести вне основного помещения. В холле удобно организовать кофе-брейк, пока зал готовят к следующей части программы или рассадке гостей.

В оформлении зала использована красно-серая гамма, на полу — ковролин. Панорамные окна дают естественный свет, а кондиционер помогает поддерживать комфорт во время продолжительного мероприятия.

Сценарий может включать встречу участников, регистрацию, лекционную часть, мастер-класс или интенсив, затем перерыв в холле и продолжение программы. Для вечернего формата зал можно подготовить к банкету или фуршету в соответствии с выбранной рассадкой.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала по информации отеля — 120 гостей, но для конкретного события важно ориентироваться на формат расстановки столов и посадочных мест.

• театральная рассадка — до 100 человек;
• класс — до 90 человек;
• П-образная схема — до 40 человек;
• круглые столы — до 50 человек;
• банкет — до 50 человек;
• фуршет — до 80 человек.

Для лекции, конференции или обучающего интенсива подойдут театральная рассадка и формат «класс». Если в программе важны обсуждения за одним столом, стоит рассмотреть П-образную схему; для праздничной части — банкетную или фуршетную расстановку.

Питание, парковка и размещение

Питание для мероприятия организует ресторанный комплекс отеля «Вега». Формат обслуживания и состав заказа можно согласовать при подготовке сметы.

Гости мероприятия могут остановиться в этом же отеле, что удобно для многодневных обучающих программ, деловых встреч и событий с участниками из других городов. Для автомобилей предусмотрена охраняемая парковка.

До площадки можно дойти от станции метро «Партизанская» за шесть минут. Перед бронированием полезно посмотреть галерею зала и сопоставить расстановку на фотографиях с вашим сценарием.

Совет организатору

Сначала определите не только число гостей, но и формат программы: от этого зависит, будет ли удобнее театр, класс, П-образная схема или столы. Для лекции на 100 человек зал лучше планировать с театральной рассадкой, а для банкета ориентироваться на размещение до 50 гостей.

Если мероприятие рассчитано на 80 участников, фуршетная схема позволит сохранить больше пространства для общения. Для небольших переговорных и обучающих форматов подойдет П-образная рассадка до 40 человек или расстановка за круглыми столами до 50 гостей.

Заранее заложите в тайминг перерыв в общем холле: там можно разместить кофе-брейк, не прерывая подготовку зала к следующему блоку. На осмотре проверьте, как в вашем сценарии будут размещаться экран, проектор и участники, а также согласуйте питание и парковку.

Если «Прогресс» не подходит по числу гостей, в комплексе есть другие залы: «Измайловский парк» до 480 гостей, «Вдохновение» и «Фантазия» вместе до 430 гостей, «Конструктор» до 350 гостей, «Фантазия» до 190 гостей, «Вдохновение» до 150 гостей, «Сирень» и ресторан «Гуси-Лебеди» до 120 гостей, «Технология» до 100 гостей.

Как забронировать зал «Прогресс»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность программы и требования к питанию.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После заявки можно согласовать подходящий формат зала, организацию кофе-брейка, размещение участников в отеле и использование оборудования для деловой программы.