Арарат Парк Хаятт Москва — Зал «Щепкин»: где провести конференцию или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Щепкин» в отеле «Арарат Парк Хаятт Москва» подходит для небольших конференций, деловых завтраков, частных обедов и банкетов. Площадка рассчитана максимум на 80 гостей, а расположение в отеле удобно для деловой встречи с участниками из других городов.

Зал находится на втором этаже. Днём здесь можно работать при естественном освещении: окна выходят на Неглинную улицу. Для организатора это вариант, где деловая часть проходит в отдельном зале, а кофе-брейк или фуршет — в соседнем фойе.

Зал и соседние зоны

«Щепкин» — отдельный конференц-зал площадью 93 м² с высокими потолками. Внутри предусмотрены белые стены, картины, проектор и экран; рассадку можно организовать театром, кабаре или за круглыми столами.

На том же этаже расположено фойе площадью 100 м²: его используют для кофе-брейков и фуршетов. Небольшая переговорная «Островский» рассчитана на 12 человек и может пригодиться как штаб организаторов или гримёрка. В комплексе также представлены зал «Саргсян», ресторан-бар «Консерватория» и зал «Библиотека».

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

В театральной рассадке в «Щепкине» можно разместить до 80 человек, за банкетными столами — до 60. Эти параметры удобно учитывать при выборе между конференцией с рядами стульев и банкетом с круглыми столами.

Зал можно подготовить под деловую программу, бизнес-завтрак, частный обед или банкет. Планировка кабаре также предусмотрена, но итоговую схему рассадки лучше согласовать под число гостей и сценарий события.

Что важно учесть: питание, парковка и проживание

Кофе-брейки и меню для мероприятия готовит отель, также доступны готовые конференц-пакеты. Фойе рядом с залом можно использовать для кофе-брейка или фуршета, не меняя основное пространство встречи.

Для иногородних участников в отеле предусмотрено проживание в одном из 202 номеров. Рядом есть платный городской паркинг, а от станции метро «Кузнецкий Мост» можно дойти примерно за пять минут.

Совет организатору перед бронированием

Организуя событие в «Щепкине», заранее сопоставьте число гостей, формат рассадки и время основной программы. Дневной конференции может подойти зал с окнами на Неглинную, а кофе-брейк удобно вынести в соседнее фойе.

• Для рассадки театром ориентируйтесь на максимум 80 гостей, для банкета — на максимум 60.
• Если участники приезжают из других городов, заранее заложите в план размещение в отеле.
• Для деловой встречи уточните, нужен ли вам готовый конференц-пакет и как будет организовано меню.
• Перед решением посмотрите фотографии залов в галерее и сравните «Щепкин» с другими залами комплекса.

Как забронировать зал

Забронировать «Щепкин» можно через заявку: оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. В заявке укажите формат события, предполагаемое количество участников и нужную рассадку, чтобы согласовать подходящий вариант с площадкой.