Арарат Парк Хаятт Москва — Зал «Саргсян»: где провести банкет в Москве

Где провести банкет или конференцию в Москве?

Зал «Саргсян» подходит для свадеб, банкетов, конференций, презентаций, воркшопов и приёмов до 100 гостей. Он находится в составе отеля Арарат Парк Хаятт Москва на Неглинной улице, рядом с Большим театром и Красной площадью.

Площадка рассчитана и на торжественный, и на деловой сценарий. Здесь можно провести встречу с гостями, банкет или рабочую программу, а фойе использовать для регистрации, кофе-брейка или фуршета.

Залы и пространство

«Саргсян» можно разделить на две звукоизолированные части, каждая рассчитана на группу до 50 человек. Такое решение удобно, если в рамках одного дня нужно провести две параллельные сессии или отделить основную программу от отдельной встречи.

Фойе расположено на втором этаже рядом с залом. Там организуют регистрацию, кофе-брейки и фуршет, поэтому гостям не приходится менять площадку в течение события.

Для деловой программы уже предусмотрено базовое оборудование, а профессиональную технику можно подключить при участии техника на месте. В отеле также есть другие пространства: зал «Щепкин» до 80 гостей, ресторан-бар «Консерватория» до 80 гостей и зал «Библиотека» до 50 гостей.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Зал принимает до 100 гостей, поэтому его можно рассматривать для свадебного банкета, юбилея, корпоративного приёма или презентации с заметным числом участников. Точную рассадку лучше подбирать под сценарий: торжественный ужин, деловую программу или сочетание нескольких частей мероприятия.

Для события до 50 человек можно задействовать одну половину зала, а вторую оставить для параллельной сессии или другой части программы. Если гостей больше, пространство используют целиком, а фойе отводят под встречу участников, перерыв или фуршет.

Бизнес-формат здесь может включать конференцию, воркшоп или презентацию. Приём и свадебный вечер логично строить с переходом из фойе в зал: сначала встреча гостей, затем основная программа и банкет.

Меню, отель и что учесть до бронирования

Меню для события разрабатывает команда поваров отеля, а менеджер сопровождает подготовку мероприятия. Такой формат удобен, когда нужно заранее согласовать банкетную часть с деловой или торжественной программой.

Площадка находится в отеле, где 202 номера. Проживание можно рассматривать как часть организации события, если гости приезжают из других городов или программа рассчитана на несколько дней.

До метро «Кузнецкий Мост» — около пяти минут пешком. Перед встречей с площадкой стоит посмотреть галерею на странице, чтобы заранее обсудить расположение зон и сценарий переходов между залом и фойе.

Совет организатору

Сначала определите число гостей и формат рассадки, а затем решите, нужен ли вам весь зал или одна из его половин. Для программы с двумя потоками заранее заложите в план параллельные сессии и разнесите их по звукоизолированным частям.

Если в сценарии есть регистрация, кофе-брейк или фуршет, сразу включите фойе в схему мероприятия. Это поможет разделить потоки гостей и не прерывать основную программу в зале.

Для конференции, презентации или воркшопа заранее обсудите подключение профессиональной техники и участие техника на месте. Для свадьбы или банкета отдельно согласуйте меню, тайминг перехода из фойе в зал и работу менеджера на всех этапах подготовки.

До бронирования полезно открыть фотографии и подготовить вопросы по рассадке, оборудованию и делению пространства. Дату лучше закреплять после того, как определены число гостей и длительность программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемый формат и необходимость деловой техники.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать сценарий, использование фойе, деление зала и организацию технической части.