Измайлово «Бета» — зал «Форум»: где провести банкет или конференцию в Москве

Где провести банкет или конференцию в Москве?

Зал «Форум» подходит для крупных банкетов, корпоративных праздников, конференций, церемоний награждения и юбилеев. Он находится в гостиничном комплексе «Измайлово» и рассчитан на мероприятия до 700 гостей.

Площадка объединяет деловой и банкетный сценарии: здесь можно провести конференцию с рассадкой участников, затем продолжить программу праздничной частью или организовать отдельное торжество. Комплекс расположен рядом с Измайловским парком, а от станции метро «Партизанская» до него около пяти минут пешком.

Залы и пространство

«Форум» — зал площадью 700 м², который можно арендовать целиком или разделить на половину. Половина пространства занимает 350 м² и рассчитана на отдельные сценарии с меньшим числом участников.

В течение дня в зал попадает естественный свет, а вечером используется собственная система освещения. Для деловой программы отель может предоставить светодиодные экраны диагональю до 5,2 м, световое и музыкальное оборудование, а также генератор тумана. Посмотреть пространство и другие детали можно в галерее фотографий на странице.

«Форум» входит в комплекс «Измайлово «Бета»», где также представлены Банкетный зал ресторана, залы «Москва», «Экспо», «Сочи», «Весна», «Запад», «Восток» и «Осень». Если нужен другой масштаб, эти варианты можно рассмотреть отдельно.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость «Форума» — 700 гостей. При рассадке театром зал принимает до 700 человек, а при размещении участников за столами в формате класса — до 450.

Половина зала рассчитана до 350 гостей театром и до 220 человек классом. Такой вариант можно рассматривать для конференции, презентационной или деловой программы меньшего масштаба, когда всё пространство «Форума» не требуется.

Для банкета, корпоративного праздника, юбилея или церемонии награждения схему размещения гостей стоит заранее связать с программой события. Итоговая рассадка зависит от того, нужен ли участникам обзор выступления, работа в формате класса или праздничное размещение за столами.

Питание, парковка и проживание

Питание на мероприятии организует ресторан отеля. Участников можно разместить в гостинице «Бета»: в ней более тысячи номеров, поэтому площадка подходит для событий с гостями из других городов.

На территории работает круглосуточная стоянка, которой могут пользоваться в том числе автобусы. Это удобно для крупных мероприятий, когда гости приезжают организованно или часть участников планирует остаться в отеле после программы.

До площадки можно добраться пешком от метро «Партизанская» примерно за пять минут. При подготовке банкета или деловой встречи стоит заранее согласовать с площадкой питание, размещение гостей и организацию заезда транспорта.

Совет перед бронированием

Сначала определите число гостей и формат рассадки: для полного зала доступны параметры до 700 человек театром и до 450 классом, для половины — до 350 и до 220 соответственно. Это поможет выбрать масштаб пространства до обсуждения программы.

• Для крупной конференции заранее обсудите размещение экрана и оборудования, которые предоставляет отель.
• Для банкета или юбилея уточните схему столов и место для ключевых частей программы.
• Если гости приезжают из других городов, сразу включите в план размещение в «Бете».
• Перед встречей с площадкой посмотрите фотографии «Форума» и сопоставьте пространство с предполагаемым числом гостей.

Если дата приходится на период высокого спроса, лучше заранее проверить её доступность. При осмотре также стоит обсудить, потребуется ли весь зал или достаточно половины, а для делового события — какие элементы оборудования войдут в план мероприятия.

Как забронировать зал

Чтобы начать подготовку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат события и необходимость размещения участников в отеле.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры помогут согласовать подходящий вариант для банкета, корпоративного события, конференции или юбилея.