Измайлово «Бета» — Зал «Запад»: где провести деловое мероприятие в Москве

Где провести деловое мероприятие в Москве?

Деловое мероприятие в Москве можно провести в зале «Запад» гостиницы «Бета»: он рассчитан на конференции, семинары, тренинги, презентации и рабочие встречи. Площадка находится в составе гостиничного комплекса «Измайлово», поэтому организатор может объединить деловую программу с размещением участников в этой же гостинице.

Зал расположен на третьем этаже корпуса «Бета» и имеет отдельный вход. До станции метро «Партизанская» — пять минут пешком, а на территории работает круглосуточная стоянка. Для первого знакомства с площадкой можно посмотреть галерею фотографий залов.

Зал и сценарий события

«Запад» — конференц-зал площадью 100 м² с отдельным входом. Гости заходят непосредственно в пространство мероприятия, после чего зал можно организовать под доклад, презентацию или рабочую сессию за столами.

Рассадка меняется под задачу организатора: для выступления перед всей аудиторией подходит театральная схема, для обучения и обсуждения — варианты со столами. Деловую программу можно дополнить кофе-паузами и обедами, которые готовит ресторан отеля.

В зале предусмотрены разные варианты размещения участников: театром, классом, в П-образной схеме и по периметру. Это позволяет провести в одном пространстве и общее выступление, и более камерную работу с группой.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Зал «Запад» вмещает до 110 человек при театральной рассадке. Такой вариант подходит для конференции, презентации или доклада, когда участникам важно видеть выступающего и работать в едином зале.

При рассадке классом здесь размещается до 70 человек. Для тренинга, семинара или рабочей встречи в П-образной схеме зал рассчитан до 30 участников, а размещение по периметру подходит для группы до 40 человек.

• Театр — до 110 гостей.
• Класс — до 70 гостей.
• П-образная рассадка — до 30 гостей.
• По периметру — до 40 гостей.

Если в рамках мероприятия нужны разные сценарии, рассадку можно выбирать под отдельные части программы: общий доклад, обучение за столами или обсуждение в рабочем круге.

Проживание, питание и парковка

Участники мероприятия могут остановиться в гостинице «Бета», где насчитывается более тысячи номеров. Это удобно для деловых программ с гостями из других городов: место проведения и размещение находятся в одном гостиничном комплексе.

Кофе-паузы и обеды готовит ресторан отеля. Организатору стоит заранее согласовать с площадкой время подачи и состав питания в привязке к расписанию конференции, семинара или тренинга.

До метро «Партизанская» можно дойти за пять минут. Для гостей, приезжающих на автомобиле, на территории доступна круглосуточная стоянка.

Совет перед бронированием

Сначала определите основной формат программы. Если в центре события доклад или презентация, ориентируйтесь на театральную рассадку до 110 человек; для работы с материалами за столами зал рассчитан до 70 участников.

Для тренинга с общим обсуждением предусмотрите П-образную схему до 30 человек, а для рабочей группы с размещением по периметру — до 40. При большем числе участников лучше сразу обсудить с площадкой подходящую рассадку и сценарий дня.

Если часть гостей приезжает из других городов, заранее заложите в программу время на заселение в гостиницу. Также стоит согласовать график кофе-пауз и обедов с рестораном отеля, чтобы питание не прерывало выступления и рабочие сессии.

Перед решением о бронировании посмотрите фотографии залов и сравните «Запад» с другими пространствами комплекса: в «Бете» также представлены залы «Форум», «Москва», «Экспо», «Сочи», «Весна», «Восток», «Осень» и банкетный зал ресторана.

Как забронировать зал

Чтобы провести конференцию, семинар, тренинг, презентацию или деловую встречу в зале «Запад», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемое число участников, желаемую рассадку и формат программы. Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — эти параметры помогут подготовить расчёт.