Измайлово «Бета» — Зал «Экспо» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

В зале «Экспо» можно провести конференцию, семинар, презентацию, корпоратив, свадьбу или новогодний вечер. Он находится в гостинице «Бета» комплекса «Измайлово» и принимает до 470 гостей. Площадка подходит организаторам, которым важно совместить деловой формат, банкет и размещение участников в одном комплексе.

Для выступлений предусмотрено мультимедийное, звуковое и световое оснащение. Экраны на светодиодах имеют диагональ до 5,2 м. Перед выбором расстановки стоит посмотреть фотографии зала и сопоставить пространство с программой события.

Как устроен зал «Экспо»

«Экспо» — зал площадью 443 м², который можно трансформировать под конкретный сценарий. В оформлении использованы мраморный пол, колонны, линии света и круглые потолочные светильники. Эти особенности видны в галерее на странице площадки.

Для деловой части можно установить театральную или классную рассадку, а для торжества — банкетные столы. Фуршетный формат позволяет принять больше гостей без фиксированных мест. Если событие включает презентацию и последующий приём, заранее согласуйте смену расстановки и необходимый комплект оборудования.

Вместимость и варианты рассадки

Максимальная вместимость «Экспо» составляет 470 человек при театральной рассадке. В формате «класс» зал рассчитан на 230 участников, банкет можно организовать для 200 гостей, а фуршет — для 450. Выбирать схему стоит по программе: театр удобен для общего выступления, класс — для семинара, а столы — для торжественного вечера.

В комплексе есть и другие площадки: «Форум» принимает до 700 гостей, банкетный зал ресторана — до 600, «Москва» — до 500. Для более камерных событий предусмотрены «Сочи», «Весна», «Запад», «Восток» и «Осень» вместимостью до 180, 120, 110, 100 и 90 гостей соответственно.

Меню, парковка и размещение

Блюда для банкета готовит ресторан при гостинице. Это позволяет провести деловую программу и приём гостей на одной площадке. Состав меню и подачу стоит согласовать после выбора формата и числа приглашённых.

Участников можно разместить в «Бете», номерной фонд которой превышает тысячу номеров. На территории работает круглосуточная стоянка, где предусмотрено размещение автобусов.

От станции метро «Партизанская» до комплекса можно дойти пешком за пять минут. Это удобно для конференций и корпоративов, на которые гости приезжают самостоятельно или организованными группами.

Что проверить перед бронированием

Для «Экспо» важно заранее связать число участников, схему рассадки и техническую часть программы. На просмотре обратите внимание на расположение колонн, обзор экранов и выбранную конфигурацию зала.

• Для конференции до 470 человек рассматривайте театральную рассадку, а для семинара до 230 участников — формат «класс».
• Если планируется банкет, рассчитывайте посадку максимум на 200 гостей; для фуршета зал принимает до 450.
• Для новогоднего вечера или свадьбы отправляйте заявку заранее и сразу указывайте предпочтительную дату.
• При групповом заезде согласуйте размещение автобусов, а при многодневной программе — проживание участников в гостинице.

Как забронировать «Экспо»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Укажите формат события, число гостей, желаемую рассадку и потребность в проживании. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.