Зал им. И. М. Сеченова — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Зал им. И. М. Сеченова подходит для конференций, форумов, конгрессов, презентаций и стратегических сессий до 400 участников. Это главный зал конгресс-центра Сеченовского университета на Трубецкой улице, в пяти минутах пешком от метро «Фрунзенская» — гостям удобно добираться из любой части города.

Формат площадки изначально деловой: ровный пол и мобильная мебель позволяют собирать зал под задачу, а вокруг него есть фойе и оранжерея для сопровождающей программы. Если нужны параллельные секции, на втором этаже работают два зала-амфитеатра по 218 мест.

Пространство и зоны

Основной зал занимает 427 м² на первом этаже. В центре — сцена-подиум, за ней и по залу работают три LED-экрана. Обычно день здесь строится так: гости проходят регистрацию в фойе, затем занимают места в зале, а перерывы и вечернюю часть проводят в фойе или оранжерее.

Фойе на первом этаже — 989 м², здесь же гардероб. На втором этаже — ещё одно фойе площадью 785 м² и оранжерея на 303 м². Эти пространства берут под стойки регистрации, выставку партнёров, кофе-брейки и вечерний фуршет.

Сколько гостей и в какой рассадке

В театральной рассадке зал вмещает до 400 человек — это максимум для главной площадки конгресс-центра. Для рабочих форматов мебель можно переставить: например, расставить круглые столы под стратегическую сессию.

Если программа делится на потоки, подключите два зала-амфитеатра на втором этаже — каждый рассчитан на 218 мест. Такой связки хватает для многосекционного форума или конгресса с параллельными треками.

Техника, кейтеринг и парковка

Техническое оснащение уже стоит в зале и входит в аренду: три LED-экрана, сцена-подиум, радиомикрофоны и микрофоны на стойках, монитор на трибуне, сценический свет, гигабитный интернет и кондиционирование. На площадке работают технический специалист и менеджер — настройку и сопровождение события ведут они.

Кейтеринг площадка организует как дополнительную услугу, парковку — тоже по запросу. Итоговую стоимость удобнее всего считать по заявке: она зависит от даты, продолжительности аренды и списка дополнительных услуг.

Сколько стоит аренда

Ориентир по цене: аренда главного зала — 240 000 ₽ за 8 часов, аренда фойе или оранжереи — 160 000 ₽ за 8 часов. Кейтеринг и парковка оплачиваются отдельно.

Итоговая смета зависит от даты и дня недели, числа задействованных пространств и состава услуг — точный расчёт пришлём по заявке.

Совет перед бронированием

Осенью и весной, когда идёт основной деловой сезон, востребованные даты разбирают заранее — бронируйте зал за несколько месяцев, особенно если нужен будний день.

• На мероприятие до 400 человек с одной программой берите главный зал; если планируются параллельные секции, сразу закладывайте в расчёт амфитеатры по 218 мест.
• Решите заранее, где пройдёт регистрация и кофе-брейки: фойе первого этажа удобно для потоков, оранжерея — для камерного вечернего фуршета.
• На осмотре уточните у менеджера схему рассадки под ваш формат и тайминг технической репетиции — техника в зале уже настроена, и важно попасть в график площадки.

Как забронировать

Оставьте заявку — проверим свободную дату в конгресс-центре, уточним доступность главного зала и дополнительных пространств и пришлём смету под ваш формат: конференция, форум, презентация или сессия.