Пресс-центр МИА «Россия сегодня» — Большой зал: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Большой зал пресс-центра МИА «Россия сегодня» подходит для конференций, форумов, презентаций, стратегических сессий и пресс-мероприятий. Площадка находится по адресу Москва, Зубовский б-р, 4, рядом со станцией метро «Парк культуры».

Главное пространство рассчитано на деловую программу с рассадкой в амфитеатре. Здесь есть видеостена и синхронный перевод, поэтому зал можно рассматривать для событий с выступлениями, презентационными материалами и участниками, которым требуется перевод.

Большой зал и зоны пресс-центра

Большой зал представляет собой амфитеатр на 323 места с видеостеной и синхронным переводом. Гости проходят к регистрации, затем занимают места в зале, слушают выступления или смотрят презентацию; площадка также заявляет возможность кинопоказа.

Для параллельных секций в комплексе есть ещё пять залов вместимостью от 68 до 100 мест. Холлы с видеостенами можно использовать для регистрации и кофе-брейков, а отдельный зал предназначен для обеда и фуршета; в летний период в исходном описании также указана веранда.

Такая структура удобна для деловой программы, где общий блок проходит в Большом зале, а затем участники расходятся по секциям. Одновременно пресс-центр может принять до 500 человек с учётом помещений комплекса.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Большой зал вмещает до 323 гостей при театральной рассадке рядами. Это формат для конференции, форума, презентации, пресс-мероприятия или другой деловой программы, где основное внимание сосредоточено на выступлениях.

• амфитеатр — до 323 мест;
• пять дополнительных залов — от 68 до 100 мест каждый;
• холлы с видеостенами — для регистрации и кофе-брейков;
• отдельный зал — для обеда и фуршета.

Если мероприятие состоит из общей сессии и нескольких тематических потоков, Большой зал можно использовать для открытия и финальной части, а дополнительные помещения — для секционной работы. Вместимость и рассадку для конкретной программы согласуйте при подготовке заявки.

Кейтеринг, парковка и организационные детали

Кейтеринг заявлен площадкой, поэтому питание для участников можно включить в общую организацию события. Для кофе-брейков предусмотрены холлы с видеостенами, а для обеда и фуршета — отдельный зал.

Гости на автомобилях могут воспользоваться парковкой на охраняемой территории. При планировании приезда участникам можно передать адрес: Москва, Зубовский б-р, 4; рядом находится станция метро «Парк культуры».

Для предварительного знакомства с пространством можно посмотреть галерею фотографий залов. Это поможет сопоставить формат общей сессии, секций и зон регистрации с программой мероприятия.

Совет организатору перед бронированием

Перед бронированием сначала определите число участников общей сессии и количество параллельных потоков. Если ключевая часть программы собирает до 323 гостей, ориентируйтесь на Большой зал, а для секций заложите дополнительные помещения вместимостью от 68 до 100 мест.

Заранее соберите расписание регистрации, кофе-брейков, обеда и фуршета: холлы и отдельный зал позволяют развести эти этапы по зонам. Для международной программы отдельно внесите в техническое задание синхронный перевод, а для презентаций — использование видеостены.

Если событие рассчитано на одновременное присутствие до 500 человек в комплексе, заранее согласуйте распределение гостей между Большим залом, дополнительными залами и холлами. На осмотре также удобно проверить, как участники будут переходить от регистрации к общей сессии и секциям.

Как забронировать Большой зал

Чтобы забронировать Большой зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, необходимость параллельных секций, кейтеринга и синхронного перевода.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. После получения заявки согласуем с площадкой подходящий формат и состав помещений.