ГБУ г. Москвы «ОКЦ ЮАО» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, концерт или корпоративное событие можно провести в ГБУ г. Москвы «ОКЦ ЮАО» на Варшавском шоссе. Конференц-зал рассчитан на мероприятия с рассадкой рядами и вмещает до 296 гостей, поэтому площадка подходит для программы, где важно хорошо видеть сцену и выступающих.

Площадка относится к деловым и концертным объектам. Днём здесь можно организовать деловую часть, а затем продолжить вечер выступлением, церемонией или концертной программой.

Залы и пространство

В составе площадки указаны конференц-зал и концертный зал общей площадью 473 м². Событие проходит в формате зрительного зала: гости занимают места рядами, а внимание сосредоточено на сценической части программы.

В концертном зале предусмотрены сцена, автоматический занавес, профессиональные решения для звука, света и видеосопровождения, LED-экран и театральное освещение. За кулисами есть три гримёрные комнаты, которыми могут пользоваться артисты и спикеры перед выходом.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость площадки — 296 гостей. При рассадке рядами конференц-зал принимает до 296 человек.

Такой формат удобен для конференции, семинара, презентации, концерта и корпоративного вечера с выступлениями. Если в сценарии предусмотрены награждение, шоу или концертная часть, их можно включить в программу на сцене.

Кейтеринг и парковка

На площадку разрешают приносить еду и напитки с собой, поэтому организатор может привезти собственный кейтеринг. При планировании банкета важно учитывать, что алкоголь на территории запрещён.

Для гостей предусмотрена бесплатная парковка. Адрес площадки: Москва, Варшавское шоссе, д. 116; рядом находятся станции метро «Варшавская» и «Чертановская».

Совет перед бронированием

Сначала определите, какую часть события займут выступления и рассадка рядами: это поможет понять, нужен ли вам конференц-зал или сценарий с акцентом на концертную программу. Для делового дня с вечерним продолжением заранее соберите тайминг перехода от презентаций к сценическим номерам.

Отдельно согласуйте кейтеринг и учтите запрет на алкоголь при составлении программы банкета. До подачи заявки посмотрите галерею площадки, чтобы оценить залы на фото, а дату и длительность аренды заложите в расчёт заранее.

Как забронировать площадку

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Ориентир по аренде — от 20 000 ₽/час; итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.