Академия Be Pro — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, корпоратив или банкет на 300 гостей можно провести в зале Академии Be Pro на Волоколамском шоссе. Площадка относится к деловым и банкетным, а пространство площадью 440 м² позволяет выстроить разные сценарии события: от деловой программы до праздничного вечера.

Зал находится в Москве, по адресу: Волоколамское шоссе, 1 с1, рядом с метро «Сокол». На странице площадки есть галерея, поэтому перед заявкой можно посмотреть зал на фотографиях и сопоставить пространство с форматом мероприятия.

Залы и пространство

Основное пространство — зал для конференций Академии Be Pro с размерами 27 × 16 м и потолками высотой 8 м. В составе площадки обозначены Зал и Конференц-зал; эта страница посвящена конференц-залу.

В помещении нет колонн, поэтому участники видят происходящее из разных точек зала. Панорамные окна и светлое пространство подходят для деловой программы, а зал можно трансформировать и декорировать под выбранный сценарий.

Событие может начаться с регистрации и встречи гостей, затем перейти к выступлениям или другой программе, а завершиться банкетом или вечеринкой. Для деловой части предусмотрен флипчарт, для изображения и звука — профессиональная концертная аппаратура.

Академия Be Pro — комплекс, где также представлен зал для лекций и семинаров до 50 гостей. Если для события требуется отдельное помещение меньшего формата, этот вариант можно рассмотреть в рамках той же площадки.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Максимальная вместимость конференц-зала — 300 гостей. Банкетная рассадка рассчитана до 300 человек, поэтому зал подходит для крупного праздничного ужина, корпоративного события или торжественной программы.

Для конференции и другого делового мероприятия рассадку планируют внутри общего пространства с учётом сценария программы. Формат можно менять: провести выступления, презентационную часть, банкет или вечеринку в одном зале.

При подготовке схемы важно заранее определить, где будут встречать гостей, как расположить участников и какую часть помещения оставить под программу. Отсутствие колонн упрощает планирование рассадки и размещение участников по залу.

Питание и детали перед бронированием

На площадке доступны лёгкие закуски и кейтеринг. Также разрешено приносить еду и напитки с собой, поэтому вариант питания можно выбрать под формат мероприятия и согласовать с организаторами.

Аренда зала начинается от 10 000 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности аренды — оставьте заявку, чтобы получить смету.

В помещении есть душ, микроволновка и холодильник. Эти детали могут пригодиться организаторам при подготовке длительной программы, работе команды и организации питания на площадке.

Совет организатору

Сначала определите сценарий: конференция с выступлениями, банкет с программой или корпоративное событие. От этого зависят схема рассадки, расположение гостей и то, какую часть пространства оставить под выступления.

• Для события на 300 гостей заранее проверьте, как будет выглядеть банкетная рассадка в зале размером 27 × 16 м.
• Если в программе есть выступления или презентации, обсудите размещение участников и использование флипчарта и концертной аппаратуры.
• Заранее согласуйте питание: кейтеринг, лёгкие закуски или продукты, которые вы планируете принести с собой.
• Перед бронированием посмотрите галерею площадки, а затем сопоставьте фотографии с выбранной рассадкой и сценарием события.

Если дата приходится на востребованный сезон, лучше подать заявку заранее: так будет проще проверить доступность нужного дня и обсудить продолжительность аренды.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать конференц-зал Академии Be Pro, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки, длительность мероприятия и предпочтительный вариант питания.

После этого можно согласовать детали деловой или праздничной программы, выбранную схему размещения и формат кейтеринга. Для предварительной оценки также пригодятся дата события и пожелания к организации пространства.