Гостиничный комплекс «Севастополь» — Конференц-зал № 2: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию в Москве можно провести в Конференц-зале № 2 гостиничного комплекса «Севастополь»: площадка подходит для крупных деловых событий и рассчитана максимум на 250 гостей. В зале проводят презентации, отраслевые семинары и обучение больших групп, а гостиничный комплекс позволяет организовать размещение участников и питание в том же здании.

Зал находится на Большой Юшуньской улице. Конференц-центр соединён тёплыми переходами с корпусами гостиничного комплекса «Севастополь», поэтому участникам не нужно перемещаться между отдельными площадками по улице.

Зал для деловой программы

Конференц-зал № 2 занимает 247 м² и оборудован тремя широкоформатными экранами с HD-проекторами. На колоннах установлены два ЖК-телевизора, также в зале есть звукоусилительная аппаратура.

Два входа расположены с противоположных сторон зала. Это удобно для регистрации и распределения потоков участников: одни гости могут проходить к своим местам, пока другие входят или выходят во время перерыва.

Сценарий события можно выстроить вокруг общей деловой программы: встреча участников, выступления и презентационные блоки, перерывы, затем продолжение семинара или обучения. Перед бронированием можно посмотреть галерею и оценить зал по фотографиям.

Сколько гостей разместится

Максимальная вместимость Конференц-зала № 2 — 250 гостей. По таблице гостиничного комплекса зал рассчитан на 216 человек, поэтому итоговое количество участников стоит сопоставить с выбранной рассадкой и форматом программы.

Для конференции, презентации, отраслевого семинара или обучения большой группы зал даёт возможность собрать участников в одном пространстве. Если в программе предусмотрены выступления с демонстрацией материалов, заранее заложите время на проверку экранов, проекторов и звука.

Питание, парковка и размещение

Питание для участников организует ресторан «Крым» на 200 мест в этом же здании. Это позволяет связать деловую программу с приёмом пищи без переезда в другую локацию.

В гостиничном комплексе есть 502 номера для размещения участников. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена бесплатная парковка.

До станций метро «Севастопольская» и «Каховская» можно быстро добраться пешком. Точный сценарий питания и размещения лучше согласовать вместе с программой мероприятия, чтобы учесть число участников и продолжительность события.

Совет организатору

Сначала определите ожидаемое число участников: при количестве до 216 человек можно ориентироваться на вместимость из таблицы комплекса, а при более крупной группе — отдельно согласовать рассадку в пределах максимума 250 гостей.

Если конференция предполагает презентации, включите в план подготовки проверку трёх экранов, HD-проекторов, двух ЖК-телевизоров и звукоусилительной аппаратуры. Это поможет заранее понять, как распределить материалы между выступлениями и демонстрациями.

Для события с регистрацией предусмотрите использование двух входов с противоположных сторон зала. Участникам, которые приезжают из других городов, можно сразу продумать размещение в гостиничном комплексе и питание в ресторане «Крым».

Перед бронированием посмотрите фотографии Конференц-зала № 2 в галерее и сопоставьте фактическое количество гостей с форматом деловой программы.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число участников, формат события и необходимость питания или размещения в гостиничном комплексе.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. После этого можно согласовать параметры конференции, презентации, семинара или обучения с площадкой.