Бородино конгресс-отель — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, презентацию или деловой ужин можно провести в зале «Багратион» Бородино конгресс-отеля. Это бизнес-площадка с вместимостью до 210 гостей и несколькими вариантами рассадки, поэтому здесь можно организовать как выступления перед большой аудиторией, так и рабочую встречу с расстановкой столов.

Зал расположен в составе Бородино конгресс-отеля — гостиницы 4* у парка Сокольники. Площадка подходит и для банкетного формата: за столами можно разместить до 90 гостей. Для гостей мероприятия доступны номера в этом же отеле по специальному тарифу от пяти номеров.

Зал и зоны для события

«Багратион» — обособленный конференц-зал, отделённый от других помещений отеля. Благодаря этому деловая программа проходит без пересечения с гостями других мероприятий. На странице площадки есть галерея: фотографии помогут заранее оценить зал и подготовить вопросы к бронированию.

Сценарий события можно выстроить последовательно: встреча участников проходит в собственной зоне регистрации, затем гости переходят в зал на выступления, презентацию или общую сессию. Рядом предусмотрена зона для кофе-брейка, поэтому паузы между блоками программы можно организовать в пределах площадки.

«Багратион» рассчитан на деловые и банкетные события. В зависимости от задачи организатор выбирает театральную рассадку, вариант с рабочими столами, П-образную схему или банкетные столы.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала «Багратион» — до 210 гостей при театральной рассадке. Для других форматов количество участников меняется в зависимости от расстановки.

• театр — до 210 гостей;
• класс — до 110 гостей;
• П-образная рассадка — до 80 гостей;
• банкетные столы — до 90 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции, общего собрания или презентации, когда основное внимание сосредоточено на выступающем. Рассадка классом удобна для семинара с рабочими местами, П-образная — для обсуждения и взаимодействия участников, а банкетная — для делового ужина или торжественной части.

Питание, парковка и проживание

Питание для участников организует кухня отеля: здесь готовят обеды и кофе-брейки. Это позволяет заранее связать расписание деловой программы с перерывами и обедом.

На территории есть охраняемая парковка. До площадки также можно добраться общественным транспортом: рядом находятся метро «Красносельская», «Сокольники» и МЦД «Митьково».

Участники могут остановиться в этом же отеле: номера бронируют по специальному тарифу от пяти номеров. Такой вариант удобен для программы с гостями из других городов или для события, которое продолжается несколько дней.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки и число участников: от этого зависит, подойдёт ли театральная, классическая, П-образная или банкетная схема. Для конференции на большую аудиторию ориентируйтесь на театральный вариант, а для семинара заранее заложите места для работы за столами.

Если в программе есть регистрация и кофе-брейк, включите эти этапы в план движения гостей: рядом с залом предусмотрена отдельная зона для таких задач. При подготовке делового ужина сразу сопоставьте число приглашённых с вместимостью до 90 гостей за банкетными столами.

Перед бронированием посмотрите галерею зала и обсудите с площадкой последовательность события: где встречать участников, как организовать перерывы и какой формат рассадки выбрать. Если часть гостей приезжает из других городов, заранее заложите в заявку номера в отеле по специальному тарифу от пяти номеров.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемый формат события, число гостей, желаемую рассадку, необходимость обедов, кофе-брейков и размещения участников.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Так организатор получит расчёт под конкретную программу, а не общий ориентир.