Бородино конгресс-отель — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар или деловую встречу в Москве можно провести в зале «Раевский» на территории Бородино конгресс-отеля. Пространство рассчитано на мероприятия до 70 гостей и находится рядом с парком Сокольники, поэтому участникам удобно добираться пешком от станций метро «Красносельская» и «Сокольники» — дорога занимает около 11 минут.

Зал рассчитан на камерный деловой формат: здесь проводят тренинги, презентации, фокус-группы, брифинги и небольшие корпоративные ужины. Для события с докладами и выступлениями можно выбрать театральную рассадку, а для обучения или обсуждения — другой вариант размещения участников.

Залы и пространство

«Раевский» — отдельный конференц-зал в составе Бородино конгресс-отеля. Рядом с ним предусмотрена зона, где можно зарегистрировать участников и организовать кофе-брейк, поэтому встреча начинается не у дверей зала, а с понятной точкой сбора гостей.

Сценарий мероприятия можно выстроить последовательно: регистрация, деловая программа, перерыв и общение участников. Для выступлений в зале предусмотрены стационарный экран размером 280 × 210 см, проектор, микрофоны и система звукоусиления — это уже входит в аренду.

В комплексе также представлены другие пространства: концертный зал «Бородино Конгресс-холл» рассчитан до 550 гостей, конференц-зал «Багратион» — до 210, а «Ермолов+Тучков» — до 120. «Раевский» выбирают, когда под событие нужен более компактный зал.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость «Раевского» — 70 человек при театральной рассадке. Для обучения за столами или размещения за круглыми столами зал подходит для группы до 40 гостей.

• театр — до 70 гостей;
• фуршет — до 50 гостей;
• класс и круглые столы — до 40 гостей;
• банкет — до 40 гостей;
• П-образная рассадка — до 22 гостей.

Такой диапазон позволяет провести как лекцию или презентацию с посадкой лицом к экрану, так и тренинг с меньшей группой. Для фуршета или корпоративного ужина число гостей лучше сопоставить с выбранным сценарием и необходимостью оставить место для свободного общения.

Кофе-брейки, парковка и проживание

Кофе-брейки и обеды для участников готовит кухня Бородино конгресс-отеля. Это удобно для деловой программы с перерывами: питание можно включить в план события вместе с регистрацией и основной частью встречи.

Участники могут забронировать номера в этом же отеле. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена охраняемая парковка.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. При подготовке бюджета стоит сразу указать продолжительность деловой программы, формат рассадки и необходимость кофе-брейков или обедов.

Совет перед бронированием

Сначала определите число участников и цель встречи: от этого зависит, нужна ли театральная схема на 70 человек, посадка до 40 гостей за столами или П-образный формат до 22 участников.

Для семинара или тренинга заранее заложите время на регистрацию и перерыв в отдельной зоне рядом с залом. Если в программе есть доклады и демонстрация материалов, проверьте на осмотре, как будет организована работа с экраном, проектором и микрофонами.

Для фуршета ориентируйтесь на формат до 50 гостей, а для банкета — до 40. Перед подачей заявки можно посмотреть галерею на странице и сопоставить пространство с планируемой рассадкой.

Если участники приезжают из других городов, заранее соберите информацию по размещению в отеле и парковке. Для даты с плотной деловой программой сразу подготовьте число гостей, расписание и пожелания по питанию — так смета будет точнее.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Раевский», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и формат питания.

Для конференции, тренинга или презентации также полезно обозначить длительность программы и потребность в кофе-брейке. После этого можно согласовать сценарий встречи, размещение участников и использование оборудования, входящего в аренду.

Если вы пока выбираете между залами Бородино конгресс-отеля, сообщите предполагаемое число гостей и формат события. Так будет проще сопоставить «Раевский» с другими пространствами комплекса.