Библиотека №17 — Выставочный зал — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, лекцию или камерный банкет можно провести в Выставочном зале Библиотеки №17 в Москве. Пространство площадью 175 м² рассчитано максимум на 70 гостей, а для банкета предусмотрено до 49 человек.

Зал находится в составе Библиотеки №17 по адресу: Москва, Николоямский пер., 3А, корп. 4. Гостям удобно ориентироваться по станциям метро Курская, Площадь Ильича и Таганская. Площадка относится к конференц-залам, а по назначению подходит для деловых и необычных событий.

Залы и пространство

На площадке есть Галерея и Конференц-зал: их можно задействовать для деловой программы, общения гостей и банкетной части. Размер пространства — 30 × 20 м, высота потолков — 3 м.

Сценарий события зависит от рассадки. Для лекции или презентации подойдут ряды стульев, для ужина — столы, а для фуршета — зоны вдоль стен. Гостей можно встречать в зале, затем переходить к выступлениям, обсуждению или праздничной части.

Выставочный зал рассчитан на события без громкой музыки. Отдельный вход и отсутствие шумных соседей помогают сохранить спокойный ритм вечера, а галерейный формат добавляет содержательный контекст деловой или культурной программе.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость Выставочного зала — 70 гостей. Банкетная рассадка рассчитана на 49 человек, поэтому для ужина важно ориентироваться именно на этот показатель.

Зал подходит для корпоративной конференции, презентации, семинара, творческого вечера, камерного банкета или фуршета. При большем числе участников лучше рассмотреть формат с рядами стульев, а для небольшой компании — столы или свободную фуршетную зону.

• До 70 гостей — лекция, конференция, презентация или другая программа с общей рассадкой.
• До 49 гостей — банкетная рассадка.
• Фуршет — зоны вдоль стен и свободное перемещение гостей.

В комплексе также есть Библиотека №17 — Музыкальная гостиная вместимостью до 50 гостей. Если вы выбираете между залами, сравните их по числу участников и сценарию события.

Кейтеринг и организационные детали

Еду можно приносить с собой, поэтому питание организатор вправе продумать самостоятельно. Кейтеринг и состав подачи стоит согласовать с площадкой до бронирования, чтобы заранее закрепить удобный формат для гостей.

Алкоголь на площадке запрещён. Технику и мебель для мероприятия можно привезти с собой — это особенно важно для конференции, презентации или лекции, где требуется заранее продумать расстановку и рабочие места.

Аренда Выставочного зала начинается от 5 500 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности аренды — оставьте заявку, чтобы получить смету.

Совет перед бронированием

Сначала определите число гостей и главный формат программы: банкет требует вместить до 49 человек, а конференция или презентация может принять до 70 гостей. От этого зависит, какую рассадку закладывать и сколько места оставить для перемещения.

Если планируется фуршет, заранее продумайте размещение столов вдоль стен. Для лекции или конференции подготовьте схему рядов, а для банкета — план столов и проходов.

Отдельно согласуйте привоз своей техники и мебели, а также питание. Алкоголь исключите из сценария заранее. Перед решением можно посмотреть галерею фотографий на странице и сопоставить пространство с планом события.

Дату и продолжительность лучше определить до обращения: стоимость аренды зависит от этих параметров. Для деловой программы также заранее зафиксируйте время монтажа и демонтажа привезённого оборудования.

Как забронировать Выставочный зал

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку и длительность аренды.

Также можно сразу описать формат питания, необходимость привезти технику или мебель и планируемую программу. Эти детали помогут согласовать с площадкой организацию конференции, презентации, фуршета или банкета.