ibis Москва Павелецкая — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или презентацию в Москве можно провести в конференц-зале ibis Hall при отеле ibis Москва Павелецкая. Площадка рассчитана на деловые события с числом участников до 80 человек, а сам зал находится на улице Щипок в Замоскворечье.

Зал подходит и для собраний, и для деловых обедов. В зависимости от сценария здесь можно организовать рассадку слушателей, рабочую посадку или банкет за столами. Это формат для мероприятий, где важны понятная логистика и возможность провести всю деловую программу в одном помещении.

Зал и пространство

ibis Hall — конференц-зал отеля ibis Москва Павелецкая. В помещении есть естественное освещение, светлые стены, подвесные светильники и несколько колонн; площадь зала составляет 120 м².

Сценарий события можно выстроить от регистрации и рассадки гостей до выступлений, обсуждений и делового обеда. Для презентаций и докладов предусмотрены экран, проектор и система звукоусиления. В галерее страницы можно посмотреть фотографии зала до визита и заранее оценить пространство под ваш формат.

Если участникам нужно остаться в Москве после мероприятия, они могут остановиться в номерах этого же отеля. Утром в ресторане ibis kitchen подают завтраки по системе «шведский стол», а вечером работает бар.

Сколько гостей разместится и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость ibis Hall — 80 гостей. Итоговое число участников зависит от выбранной схемы рассадки, поэтому формат лучше определить до отправки приглашений и подготовки программы.

• Театральная рассадка — до 80 человек.
• Рассадка классом — до 60 человек.
• П-образная схема — до 30 человек.
• Банкетная рассадка — до 48 гостей.

Театральная схема подойдёт для конференции, презентации или выступления, когда основное внимание сосредоточено на спикере. Рассадка классом удобна для семинара и тренинга, П-образная — для рабочей встречи с обсуждением, а банкетная — для делового обеда.

Что учесть до бронирования

До площадки удобно добираться от метро «Серпуховская»: расстояние составляет около 700 метров. До станции «Павелецкая» и Павелецкого вокзала — около километра; на территории отеля есть парковка, бронировать места не требуется.

Для участников из других городов можно рассмотреть размещение в номерах ibis Москва Павелецкая. Утреннюю часть программы удобно дополнить завтраком в ibis kitchen, а вечернее продолжение — посещением бара. Такие детали стоит заложить в расписание заранее, чтобы не перегружать деловую программу.

При подготовке мероприятия также учитывайте колонны в помещении: схему рассадки лучше сверить с планом выступлений и перемещением гостей. До бронирования посмотрите фотографии ibis Hall в галерее и сопоставьте их с количеством участников и выбранным форматом.

Совет организатору

Для конференции или презентации до 80 гостей выбирайте театральную рассадку, если участникам не нужны рабочие столы. Так проще сохранить внимание к спикеру и использовать вместимость зала по назначению.

Для семинара и тренинга заранее закладывайте формат «класс»: он рассчитан до 60 человек и оставляет каждому участнику рабочее место. Если важны совместное обсуждение и контакт между участниками, рассмотрите П-образную схему до 30 человек.

Если в программе есть деловой обед, планируйте банкетную рассадку до 48 гостей и согласуйте последовательность выступлений с перерывом на еду. Для приезжих участников полезно заранее собрать информацию о размещении в отеле, завтраке и вечернем баре.

Перед заявкой определите количество гостей, рассадку и длительность программы. После этого сравните выбранный сценарий с фотографиями зала и подготовьте единый запрос по аренде и организации события.

Как забронировать ibis Hall

Чтобы провести мероприятие в ibis Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, тип события, желаемую рассадку и длительность программы.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры помогут рассчитать подходящий вариант для конференции, семинара, презентации, тренинга, собрания или делового обеда.

Перед бронированием можно посмотреть фотографии зала в галерее страницы и заранее выбрать формат размещения. Финальные детали по дате, рассадке и программе согласуем с площадкой по заявке.