Hotel Continental (бывший InterContinental Москва Тверская) — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или небольшой банкет можно провести в зале «Попова» Hotel Continental на Тверской, 22. Пространство рассчитано на деловые события и вечерние застолья, а его трансформируемая планировка помогает разделить программу и зону для перерыва.

Зал входит в состав Hotel Continental, который раньше назывался InterContinental Москва Тверская. В этом же комплексе в каталоге представлены бальный зал «Родченко» и ресторан «Татлин» — их можно рассмотреть, если под ваше число гостей нужен другой формат.

Залы и пространство

«Попова» — трансформируемый конференц-зал, который можно разделить на два отдельных пространства. Такой сценарий удобен для деловой встречи: в одной части проходит секция, а рядом организуют кофе-брейк.

Утро здесь можно посвятить бизнес-завтраку, тренингу или семинару, а вечером продолжить программу небольшим банкетом. Для работы доступны экраны, телевизоры и интернет; остальную технику подбирают под задачу мероприятия.

До бронирования можно посмотреть галерею площадки и оценить зал по фотографиям. Это поможет заранее обсудить рассадку и последовательность зон с организаторами площадки.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала «Попова» — 80 гостей. В формате театра здесь размещают до 80 человек, поэтому зал подходит для лекции, презентации или конференционной программы.

Для фуршетного формата предусмотрено до 50 гостей, банкетная рассадка рассчитана до 45 человек. Если нужна учебная посадка, зал вмещает до 40 гостей, а при П-образной расстановке или размещении за круглым столом — по 30.

• конференция или презентация — до 80 гостей театром;
• фуршет — до 50 гостей;
• банкет — до 45 гостей;
• рассадка классом — до 40 гостей;
• П-образная рассадка или круглый стол — по 30 гостей.

Питание, парковка и размещение гостей

Питание для мероприятия организует кухня отеля. Это удобно, если деловая программа включает бизнес-завтрак, перерыв или банкетную часть в рамках одного события.

Участники из других городов могут остановиться в этом же отеле. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрена платная подземная парковка.

При планировании бюджета учитывайте формат рассадки, количество гостей и состав программы. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — по заявке можно получить смету.

Совет организатору

Перед бронированием определите, какая часть события будет деловой, а какая — банкетной. Для конференции на 80 гостей выбирайте театральную рассадку, а для камерного обсуждения заранее сравните классическую, П-образную посадку и круглый стол.

Если вам нужно одновременно вести секцию и организовать перерыв, обсудите разделение зала на два пространства. Такой сценарий использует сильную сторону трансформируемой планировки и помогает не смешивать рабочую зону с зоной кофе-брейка.

Для вечернего банкета ориентируйтесь на рассадку до 45 гостей. При осмотре отдельно проверьте, как будет выстроен переход от деловой части к застолью, где разместить участников перерыва и какая техника нужна для программы.

До встречи с площадкой посмотрите фотографии в галерее и подготовьте короткий план мероприятия: число гостей, формат рассадки, продолжительность, меню и необходимое оборудование. Так смету будет проще собрать под реальную задачу.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Попову», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и пожелания к меню.

Для конференции, семинара или тренинга полезно сразу описать программу и требования к технике. Если планируется банкет или фуршет, добавьте формат питания и длительность мероприятия — стоимость зависит от этих параметров, а также от даты и числа гостей.

После этого можно согласовать подходящий сценарий для зала и уточнить организационные детали с площадкой.