Отель «Аквамарин» — Конференц-зал «Сапфир» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, семинар или корпоративный тренинг можно провести в зале «Сапфир» отеля «Аквамарин» в Москве. Площадка рассчитана на деловые события до 90 гостей и позволяет менять рассадку под формат программы.

Зал находится в Замоскворечье, на первом этаже отеля, у набережной Водоотводного канала. До станций метро «Новокузнецкая» и «Третьяковская» — около 15 минут пешком, поэтому участникам удобно добираться к началу деловой программы.

Отель подходит для события с проживанием участников: гостей можно разместить в его номерах. После основной части мероприятия рядом доступен ресторанный зал «Топаз» для обеда или фуршета.

Залы и пространство

«Сапфир» — зал-трансформер площадью 80 м², который можно использовать целиком или разделить передвижными перегородками. В первом случае пространство подходит для общей деловой программы, презентации перед всей аудиторией или тренинга.

При необходимости зал превращается в две секции — «Сапфир 1» и «Сапфир 2». Каждая часть имеет площадь 40 м² и может работать как отдельная зона: например, для параллельных занятий или двух рабочих групп.

Сценарий события может выглядеть так: встреча участников в «Сапфире», общая презентация или семинар, затем работа в секциях и переход в ресторанный зал «Топаз» на обед или фуршет. Посмотреть пространство и другие детали площадки можно в галерее фотографий на странице.

Сколько гостей и какие форматы

В общей конфигурации зал принимает до 90 гостей театром, до 45 — классом, до 80 человек на фуршете и до 64 гостей за банкетными столами. Эти варианты подходят для разных задач: от выступления перед большой аудиторией до обучения с рабочими местами.

В каждом из залов «Сапфир 1» и «Сапфир 2» помещается до 45 гостей театром, до 28 — классом и до 23 человек при П-образной рассадке. Такой вариант пригодится, если нужно разделить участников по потокам или организовать две параллельные секции.

Для презентации или конференции с выступлением перед всей группой подойдёт театральная рассадка. Для семинара и тренинга стоит рассмотреть классическую или П-образную схему, а фуршетный формат можно вынести в ресторанный зал «Топаз».

Питание, парковка и проживание

Для делового мероприятия в «Сапфире» можно организовать кофе-брейки: их готовят кухня и собственная кондитерская отеля. Обед или фуршет проводят в расположенном рядом ресторанном зале «Топаз».

Участников мероприятия можно поселить в номерах отеля «Аквамарин». Это удобно для программы, которая продолжается больше одного дня, и для гостей, приезжающих в Москву из других городов.

Площадка находится в Замоскворечье, на набережной Водоотводного канала. При планировании приезда заложите около 15 минут пешком от метро «Новокузнецкая» или «Третьяковская».

Совет организатору

Сначала определите, нужна ли вам общая аудитория или две параллельные секции. Для единой конференции выбирайте зал целиком, а для тренинга с делением участников заранее закладывайте формат «Сапфир 1» и «Сапфир 2».

Рассадку лучше привязать к сценарию программы: театр подойдёт для выступлений и презентаций, класс — для обучения, П-образная схема — для работы в небольшой группе. Если ожидается до 90 гостей, проверьте, как будет организовано движение участников между деловой частью и обедом.

Для многодневного события заранее согласуйте размещение участников в отеле и расписание кофе-брейков. Если в программе предусмотрен фуршет или обед, сразу обсудите использование ресторанного зала «Топаз».

Перед бронированием посмотрите фотографии «Сапфира» и уточните у площадки планировку выбранной конфигурации. Так вы сможете сопоставить число гостей, формат рассадки и работу перегородок ещё до подтверждения даты.

Как забронировать зал

Чтобы провести мероприятие в «Сапфире», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, нужную рассадку, необходимость деления зала на секции и проживание участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно можно согласовать деловую программу, кофе-брейки, обед или фуршет в ресторанном зале «Топаз».