Отель «40-й меридиан Яхт-Клуб» — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар или деловой банкет можно провести в зале «Адмиральский» на территории отеля «40-й меридиан Яхт-Клуб». Площадка находится по адресу: Москва, Московская область, г. Коломна, ул. Береговая, владение 48.

Зал подходит организаторам, которым нужно объединить деловую программу и вечернюю часть на одной площадке. Днём здесь проводят конференции и семинары, а после основной программы пространство можно использовать для банкета или вечеринки. Отдельная площадка при отеле не связана с офисным центром, поэтому деловая встреча проходит в спокойной обстановке.

Зал и сценарий события

«Адмиральский» — конференц-зал площадью 100 м² в составе отеля «40-й меридиан Яхт-Клуб». Встреча гостей может начаться в зале, затем участники переходят к деловой программе, а вечером пространство используется для банкета или вечеринки.

Для рабочих обсуждений предусмотрен флипчарт, а кондиционер помогает поддерживать комфорт во время мероприятия. Зал рассчитан на разные сценарии: организаторы могут провести здесь выступления, семинар, деловую встречу, а затем продолжить вечер за столами.

На территории отеля доступны кейтеринг и банкеты. Также в организации события могут участвовать трансфер, музыка и развлекательная программа — эти вопросы согласуют с командой площадки.

Сколько гостей примет площадка

Зал «Адмиральский» рассчитан максимум на 90 гостей. В банкетной рассадке за столами здесь размещаются до 90 человек.

Для деловой программы зал можно рассматривать как площадку конференции или семинара, а для вечерней части — как место для банкета или вечеринки. Конкретную схему расстановки столов и рабочей зоны стоит согласовать под сценарий, число участников и последовательность программы.

• банкет — до 90 гостей;
• общая площадь зала — 100 м²;
• форматы — конференция, семинар, банкет и вечеринка.

Что учесть до бронирования

До бронирования важно заложить в план площадки кейтеринг или банкет на территории отеля, если это входит в сценарий события. Для участников также можно отдельно обсудить трансфер, музыку и развлекательную программу.

Гости могут приехать к отелю и воспользоваться парковкой при площадке. Сам зал находится в отеле «40-й меридиан Яхт-Клуб», поэтому организатору удобно привязать деловую программу и банкет к одной локации.

Перед встречей полезно посмотреть галерею: фотографии помогут заранее оценить зал и подготовить вопросы по рассадке, рабочей зоне и вечерней части мероприятия.

Совет организатору

Организатору стоит сначала определить главную часть события: деловую программу, банкет или их сочетание. От этого будет зависеть рассадка, место для выступлений и то, как использовать 100 м² в течение дня.

Если вы планируете мероприятие на 90 гостей, заранее согласуйте банкетную схему и расположение столов. Для конференции или семинара лучше отдельно обсудить рабочую расстановку и использование флипчарта.

При осмотре проверьте путь гостей от входа отеля до зала, расположение парковки и сценарий перехода от деловой части к банкету. Если в программе нужны трансфер, музыка или развлечения, включите эти вопросы в обсуждение до оформления заявки.

Как забронировать «Адмиральский»

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Аренда ориентировочно начинается от 2 000 ₽ в час.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. В заявке можно сразу указать формат события, количество участников и желаемую программу, чтобы согласовать подходящий сценарий с площадкой.