Отель «Милан» — конференц-зал «Страдивари»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или деловую встречу до 90 гостей можно провести в зале «Страдивари» отеля «Милан». Площадка относится к бизнес-площадкам и находится в Москве, у Каширского шоссе.

Зал подходит для событий с деловой программой, где важны организованная рассадка и возможность менять формат работы в течение дня. Здесь можно провести совещание, деловой обед или презентацию, а перерыв организовать в просторном фойе.

Залы и пространство

«Страдивари» — конференц-зал в составе отеля «Милан», рассчитанный на деловые и банкетные события. Внутри есть презентационное и мультимедийное оборудование, индивидуальное кондиционирование, бесплатный Wi-Fi и звуконепроницаемые перегородки.

Сценарий мероприятия можно выстроить поэтапно: встретить участников в зале, провести основную программу, а во время перерыва перейти в фойе на кофе-брейк. Если для события нужен другой масштаб, в этом же отеле представлены зал «Россини» и банкетный зал «Тиберио» до 350 гостей, зал-трансформер «Верди-Беллини» до 120 гостей и банкетный зал «Висконти» до 50 гостей.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

В формате «театр» зал принимает до 90 человек, при рассадке классом — до 60. Для П-образной схемы предусмотрено до 40 гостей, за круглыми столами — до 35.

Для банкета зал подходит для события до 45 гостей, для фуршета — до 60. Выбор рассадки зависит от характера программы: театральная схема оставляет больше мест для слушателей, классическая подходит для работы за столами, а П-образная — для обсуждений и совещаний.

Что учесть до бронирования

До бронирования стоит сопоставить число участников с форматом рассадки и заранее определить, понадобится ли банкет, фуршет или деловой обед. Кофе-брейки и обеды готовит кухня шеф-повара отеля, а подать их можно в фойе.

Участников можно разместить в отеле «Милан»: к услугам гостей 298 номеров. Для тех, кто приезжает на автомобиле, на территории предусмотрена охраняемая парковка на 100 машин. От станции метро «Домодедовская» до площадки около километра.

Совет организатору

Сначала зафиксируйте ожидаемое число гостей и формат встречи: от этого зависит, будет ли удобнее театральная, классическая или П-образная рассадка. Для банкета и фуршета заранее определите, нужен ли отдельный сценарий питания и сколько времени займёт деловая часть.

При осмотре проверьте, как участники будут переходить из зала в фойе на перерыв, где разместить регистрацию и как использовать звуконепроницаемые перегородки. Если часть гостей приезжает из других городов, сразу учитывайте размещение в отеле и охраняемую парковку.

Перед датой мероприятия посмотрите галерею площадки, чтобы заранее оценить зал и выбрать подходящий формат оформления. Для событий с разным количеством участников сравните «Страдивари» с другими залами отеля.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, число гостей, желаемый формат рассадки и необходимость банкета, фуршета или кофе-брейка.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Также можно сразу обозначить потребность в размещении участников в отеле и парковке.