Сущевский Сафмар — Конференц-зал «Лаурус»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, семинар, тренинг или презентацию можно провести в зале «Лаурус» комплекса «Сущевский Сафмар» в Москве. Пространство рассчитано на деловые встречи и небольшие праздничные события: здесь проводят программу для участников, а рядом с залом размещают регистрацию и кофе-брейк.

Площадка находится в отеле «Сущевский Сафмар», примерно в 200 метрах от станции метро «Рижская». Зал также подходит для камерного банкета или праздничного ужина, когда важно собрать гостей в отдельном пространстве без масштаба большого банкетного зала.

Зал и соседнее фойе

«Лаурус» — отдельный конференц-зал правильной формы без колонн, с большими окнами и просторным фойе. Площадь зала — около 70 м², размеры — 9,6 на 7,6 метра, высота потолков — 4,2 метра.

Встреча начинается в фойе: там можно поставить стойку регистрации и организовать кофе-брейк, пока основная работа продолжается в зале. Для деловой программы подойдут рассадки театром, классом, буквами «П» или «О»; для банкета пространство перестраивают под столы, а для коктейля оставляют больше свободного места.

Сценарий может быть таким: участники регистрируются в фойе, затем переходят в зал на выступления, обучение или презентацию. После деловой части здесь же можно провести праздничный ужин или камерный банкет, если формат события предполагает общий стол.

Сколько гостей принимает «Лаурус»

Максимальная вместимость зала — 81 гость в формате коктейля. Для других вариантов рассадки предусмотрены следующие показатели:

• театральная рассадка — до 70 человек;
• класс — до 42 человек;
• банкетные столы — до 58 гостей;
• рассадка буквой «П» — 26 участников;
• рассадка буквой «О» — 39 участников.

Для конференции или презентации число мест лучше сопоставить не только с количеством приглашённых, но и с задачей встречи. Театральная схема подойдёт для выступлений перед группой, класс — для обучения, а рассадки «П» и «О» — для более компактного обсуждения. Банкетный вариант рассчитан на 58 гостей, коктейльный — на 81.

Питание, парковка и проживание

Питание для мероприятия готовит кухня отеля «Сущевский Сафмар». Это удобно для деловой программы с кофе-брейком или для праздничного ужина в рамках камерного события.

Гости на машине могут воспользоваться платной парковкой и подземным гаражом. Участников из других городов можно разместить в этом же отеле: в нём 312 номеров.

Перед бронированием стоит сразу связать формат рассадки с питанием и перерывами. Для конференции это поможет разделить рабочую часть и паузы в фойе, а для банкета — заранее определить, сколько гостей будет размещено за столами.

Совет организатору

Сначала зафиксируйте число гостей и цель встречи. Если главная часть события — выступления или презентация, сравните театральную рассадку на 70 человек с классом на 42 участника; для обсуждения в небольшой группе рассмотрите варианты «П» на 26 или «О» на 39 человек.

Если вы планируете банкет, ориентируйтесь на формат с банкетными столами на 58 гостей. Для коктейля зал принимает до 81 гостя, поэтому такой вариант стоит рассматривать, когда участникам не нужны постоянные места за столами.

На просмотре проверьте путь гостей от входа к фойе и залу, место для регистрации и зону кофе-брейка. Также полезно заранее обсудить, как будет выстроена последовательность: регистрация, деловая программа, перерыв и банкетная часть.

Посмотрите галерею площадки до визита, чтобы заранее оценить зал и фойе. Дату лучше закреплять после согласования рассадки, питания, парковки и размещения иногородних участников.

Как забронировать зал

Чтобы организовать мероприятие в «Лаурусе», оставьте заявку с датой, количеством гостей и предполагаемым форматом. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке можно указать, нужна ли вам конференция, семинар, тренинг, презентация, банкет или коктейль, а также какую рассадку вы рассматриваете. Если потребуется согласовать питание, размещение гостей или использование парковки, включим эти вопросы в запрос площадке.