Академия Кантаты — Зал 9: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Конференцию, презентацию, тренинг или деловой банкет можно провести в Зале 9 комплекса «Академия Кантаты» в Москве. Площадка рассчитана на большие группы: максимальная вместимость — 200 гостей, а для банкета предусмотрена посадка до 200 человек.

Зал находится по адресу: Москва, 1-й Магистральный тупик, 11с10. В описании площадки также указаны станции метро «Беговая», «Улица 1905 года», «Хорошевская» и «Шелепиха», поэтому адрес удобно сразу включить в приглашение для участников.

Формат можно собрать вокруг деловой программы, выступлений на сцене, презентации или банкета. Для знакомства с пространством перед заявкой есть галерея фотографий залов.

Залы и пространство

Зал 9 занимает 300 м² и включает конференц-зал, сцену, ресепшн и телевизор. Ресепшн подходит для встречи гостей и регистрации, после чего участники переходят к основной программе или рассадке.

Сцену можно задействовать для выступлений и презентационной части мероприятия, а телевизор — для показа материалов, если такой сценарий предусмотрен организатором. При банкетном формате пространство работает уже как площадка для рассадки гостей и общего события.

В составе комплекса есть ещё один зал — «Академия Кантаты — Зал 6», рассчитанный до 50 гостей. Для события на 200 человек в каталоге указан именно Зал 9.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Зал 9 вмещает до 200 гостей, а банкетная рассадка рассчитана на 200 человек. Это позволяет рассматривать площадку для банкета, конференции, презентации, тренинга, семинара, деловой встречи или закрытого вечера.

Для конференционного сценария можно заложить регистрацию на ресепшн, выступления на сцене и общую работу с материалами через телевизор. Если в программе предусмотрен банкет, стоит заранее определить, какая часть пространства будет отдана под рассадку и как гости будут перемещаться между встречей, программой и застольем.

Площадка относится к бизнес-площадкам и отмечена как деловая. Поэтому при подготовке лучше сразу разделить событие на блоки: прибытие участников, основная программа, перерывы и банкетная часть.

Кейтеринг, еда с собой и парковка

Для питания можно заказать кейтеринг, предоставляемый площадкой, или принести еду с собой. Алкоголь допускается по пробковому сбору — этот пункт стоит включить в расчёт при подготовке банкета или вечернего события.

Для гостей предусмотрена бесплатная парковка внутри бизнес-центра: в будни — два места, в выходные — до 15 мест. Если на мероприятие приедет несколько участников на автомобилях, распределите парковочные места заранее и сообщите гостям адрес площадки.

В составе пространства указаны ресепшн, сцена и телевизор. Эти зоны лучше учесть в плане рассадки и программе, чтобы регистрация не пересекалась с выступлениями, а участникам было понятно, где проходит основная часть события.

Совет организатору

Перед бронированием определите не только число гостей, но и главный сценарий. Для банкета ориентируйтесь на рассадку до 200 человек, а для конференции или презентации заранее продумайте, как будут использоваться сцена и телевизор.

Попросите участников подтвердить способ прибытия: пешком от выбранной станции метро или на автомобиле. Парковка ограничена двумя местами в будни и количеством до 15 мест в выходные, поэтому этот вопрос лучше решить до отправки приглашений.

Заранее согласуйте питание и алкоголь. Кейтеринг может предоставить площадка, еду разрешено принести с собой, а алкоголь проходит по пробковому сбору — эти условия влияют на итоговую организацию банкета.

Перед встречей с площадкой посмотрите галерею и сверяйте будущую схему события с фактическими зонами: ресепшн нужен для регистрации, сцена — для выступлений, телевизор — для показа материалов.

Как забронировать Зал 9

Аренда Зала 9 начинается от 7 500 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного питания и длительности аренды.

В заявке укажите повод, предполагаемое число участников, формат рассадки, продолжительность, потребность в кейтеринге или возможность принести еду с собой. Так проще сразу обсудить банкетную часть, использование сцены, регистрацию гостей и условия по алкоголю.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.