ИскраХолл — Конференц-зал — где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или корпоратив в Москве?

ИскраХолл — Конференц-зал подходит для конференций, корпоративов, презентаций, банкетов и вечеринок в Москве. Площадка находится по адресу: Петровско-Разумовский проезд, 28, рядом с метро «Гражданская» и «Дмитровская».

Зал рассчитан на деловую программу и вечернее событие с выступлениями. Здесь можно провести конференцию с докладами, презентацию, корпоратив или банкет, а сцену использовать для выступлений и других частей программы.

Залы и пространство

Главное пространство занимает 450 м², его размеры — 19 × 18 м, высота потолков — 6 м. В составе площадки указаны конференц-зал, учебный зал, сцена и гримерка.

Сцену можно заложить в сценарий мероприятия: сначала гости встречаются и занимают места, затем переходят к деловой части или банкету, а после — к выступлениям и вечерней программе. Гримерка пригодится участникам, которым нужно подготовиться к выходу на сцену.

Для организации деловой части доступны флипчарт и кондиционер. Также предусмотрен свет для фото и видео, поэтому при осмотре площадки стоит сразу обсудить, как будет выстроена программа и какие зоны понадобятся ведущим и участникам.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Максимальная вместимость конференц-зала — до 400 гостей, банкетная рассадка рассчитана на 300 человек. Эти цифры помогают заранее разделить сценарии: большое деловое событие можно планировать на полный зал, а банкет — с учетом размещения гостей за столами.

Площадка подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий, банкетов и вечеринок. Если в программе есть доклады или выступления, сцену можно включить в общую схему события, а затем продолжить вечер банкетом или развлекательной частью.

Для рассадки важно отталкиваться не только от общего числа приглашенных, но и от формата. При банкетном варианте нужно предусмотреть места за столами, а для конференции или презентации — пространство для выступающих и перемещения гостей.

Еда, парковка и детали для гостей

На площадке доступны легкие закуски и кейтеринг. В распоряжении организаторов также бар, микроволновка и холодильник; предусмотрена возможность принести свой алкоголь с пробковым сбором.

Для гостей есть парковка, гардероб и отдельные гримерные комнаты. Площадка разрешает проводить шумные мероприятия после 23:00, поэтому вечернюю программу можно не ограничивать ранним завершением.

Организатору стоит заранее согласовать состав кейтеринга, подачу закусок, работу бара и использование холодильника. Если в программе есть выступления, отдельно обсудите гримерку и порядок выхода участников на сцену.

Совет организатору

Перед бронированием зафиксируйте предполагаемое число гостей и формат рассадки: для банкета действует ориентир до 300 человек, а общий максимум площадки — до 400 гостей.

• Составьте сценарий по этапам: встреча гостей, деловая часть или презентация, банкет и выступления.
• Если в программе участвуют спикеры или артисты, заранее распределите время для подготовки в гримерке и выхода на сцену.
• При осмотре проверьте, как разместить гостей, флипчарт и зону выступлений в пространстве 19 × 18 м.
• Согласуйте кейтеринг, легкие закуски, бар, пробковый сбор и использование площадки после 23:00.

Фотогалерея поможет заранее посмотреть зал и представить будущую рассадку. После этого проще обсуждать с площадкой сценарий, число гостей и смету.

Как забронировать конференц-зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, формат рассадки и продолжительность мероприятия.

Ориентир по аренде — от 12 000 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности события.

Также можно сразу обозначить, нужна ли сцена для выступлений, гримерка для участников, кейтеринг, легкие закуски, бар и возможность принести свой алкоголь. Так площадке будет проще подготовить расчет под вашу программу.