Рэдиссон Славянская — Конференц-зал: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию в Москве?

Крупную конференцию, форум, общее собрание или презентацию в Москве можно провести в конференц-зале гостиницы «Рэдиссон Славянская»: здесь предусмотрено 550 стационарных мест. Пространство рассчитано на аудиторию, которой важно одновременно видеть сцену и работать с материалами мероприятия.

Гостиница находится у набережной Москвы-реки, рядом со станцией метро «Киевская»: пеший путь занимает две минуты. Для деловой программы это удобная отправная точка, а для участников из других городов в комплексе предусмотрены 430 номеров.

Зал, фойе и сценарий события

Конференц-зал устроен как зрительный: гости размещаются в креслах, а программа проходит на сцене перед широкоформатным экраном. В зале есть собственные свет и звук, поэтому пространство подходит для выступлений, пленарных сессий и презентаций с большой аудиторией.

В спинках кресел находятся откидные столики — участники могут делать записи прямо во время деловой программы. Перед залом расположено фойе площадью 780 м²: здесь организуют регистрацию, выставку партнёров, кофе-брейки и фуршет. Все 14 залов гостиницы находятся на одном этаже, поэтому пленарную часть можно соединить с секциями в соседних помещениях и банкетом.

В составе комплекса есть и другие пространства: зал «Композиторский» рассчитан до 1000 гостей, картинная галерея — до 500, зал «Глинка» — до 400. Для меньших групп предусмотрены залы «Писательский» до 300 гостей, «Чайковский» и «Мусоргский» до 200, а также «Толстой» и «Пушкин» до 150 гостей.

Сколько гостей и какие форматы подходят

Основной формат для этого помещения — мероприятие с рассадкой в стационарных креслах. Вместимость конференц-зала — до 550 гостей, поэтому здесь проводят события с большой аудиторией и общей сценической программой.

• форумы и отраслевые конференции — до 550 гостей;
• общие собрания и презентации — до 550 гостей;
• фуршет в фойе — до 550 гостей;
• деловая программа с секциями в соседних залах — в рамках комплекса.

Если гостей меньше или программа предполагает несколько параллельных потоков, можно рассмотреть другие залы «Рэдиссон Славянская». Их вместимость отличается, поэтому распределение участников стоит заложить ещё на этапе составления программы.

Что учесть: фойе, проживание и парковка

Для регистрации и общения между сессиями удобно использовать фойе перед залом: там размещают стойку регистрации, партнёрскую выставку и зоны кофе-брейков. Пространство также подходит для фуршета до 550 человек, если такой формат предусмотрен сценарием события.

Гостиница предлагает размещение в 430 номерах, что важно для участников из других городов и многодневных деловых программ. На территории работает круглосуточная парковка, а в гостинице есть рестораны.

Площадка относится к деловым и входит в гостиничный комплекс «Рэдиссон Славянская». Перед бронированием стоит посмотреть фотографии в галерее страницы, чтобы заранее сопоставить формат встречи с залом, сценой и фойе.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите число участников и роль общей программы: для аудитории до 550 гостей основной зал подходит под единый поток с выступлениями на сцене. Если в расписании нужны секции, заранее обсудите распределение по соседним помещениям — все залы находятся на одном этаже.

Для событий с партнёрами заложите время и место под регистрацию и выставку в фойе. Если между выступлениями планируются кофе-брейки или фуршет, сразу внесите эти зоны в схему движения гостей, чтобы участники не пересекались с потоком на входе.

Организаторам из других городов стоит одновременно проверить размещение в гостинице и парковку для гостей, которые приедут на автомобиле. На встрече с площадкой также полезно сверить сценарий презентации с возможностями сцены, экрана, света и звука, а вместимость — с выбранной рассадкой.

Как забронировать конференц-зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

В заявке укажите предполагаемое количество участников, формат программы и потребность в секциях, регистрации, выставке партнёров, кофе-брейках или фуршете. Так будет проще подобрать схему использования зала и фойе, а при необходимости — подключить другие помещения комплекса.

Если вы планируете проживание участников, отметьте это отдельно: в гостинице есть 430 номеров. Для предварительного выбора можно также открыть галерею фотографий и сравнить конференц-зал с другими залами «Рэдиссон Славянская».