Рэдиссон Славянская — Зал «Толстой»: где провести банкет или конференцию в Москве

Где провести банкет или конференцию в Москве?

Зал «Толстой» подходит для банкета, фуршета, семинара, тренинга и пресс-конференции в Москве: здесь можно собрать деловую программу или камерное торжество до 150 гостей. Площадка находится в составе отеля «Рэдиссон Славянская», поэтому зал удобно рассматривать для события с кофе-брейками и размещением участников в той же гостинице.

Для отдельных мероприятий зал бронируют самостоятельно, а для более крупной программы его можно объединить с соседним залом «Пушкин». На этом же этаже расположены ещё 13 залов, поэтому «Толстой» может работать как секционная комната в составе большой конференции.

Площадка относится к банкетным и бизнес-площадкам. Зал находится недалеко от станции «Киевская» и набережной Москвы-реки, что удобно для гостей, которые добираются самостоятельно.

Залы и пространство

«Толстой» — отдельная секция «Писательского» зала, которую можно арендовать отдельно или вместе с «Пушкиным». Такой вариант позволяет использовать пространство для общей части события и параллельных активностей, если программа требует нескольких зон.

В самостоятельном формате здесь встречают гостей, проводят деловую часть, организуют кофе-брейк или рассадку на банкет. Для обучения предусмотрена классная рассадка, а для совещаний — столы в формате каре или П-образная конфигурация.

Если одной комнаты недостаточно, в комплексе есть залы разного масштаба: «Композиторский», конференц-зал, картинная галерея, «Глинка», «Писательский», «Чайковский», «Мусоргский» и «Пушкин». «Толстой» при этом можно использовать как одну из секций общей деловой программы.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Максимальная вместимость зала — 150 гостей. На фуршете площадка принимает до 150 человек, а театральная и банкетная рассадки рассчитаны на 120 гостей.

Для обучающего мероприятия можно поставить класс на 75 мест. Формат кабаре рассчитан на 70 участников, каре — на 40, а П-образный стол — на 30 человек.

При выборе рассадки стоит отталкиваться от сценария. Театральная схема подойдёт для выступлений и пресс-конференции, классическая — для семинара или тренинга, а банкетная — для торжественной части с посадкой за столы. Фуршет позволяет принять до 150 гостей в рамках указанной вместимости.

Кофе-брейки, парковка и проживание

Кофе-брейки и меню для мероприятия готовит собственная кухня отеля. Это удобно, если деловая программа включает перерыв между блоками или организаторам нужно предусмотреть питание участников в расписании события.

Гостей можно разместить в той же гостинице, где находится зал. Такой формат подходит для конференций, тренингов и других мероприятий с участниками из разных городов: площадка и проживание находятся в одном комплексе.

Для автомобилей предусмотрена круглосуточная парковка. До бронирования стоит сразу обсудить с площадкой состав меню, время кофе-брейков и порядок использования парковки, чтобы включить эти пункты в общую смету мероприятия.

Совет организатору

Сначала определите формат рассадки, а уже затем фиксируйте число гостей. Для фуршета зал рассчитан на 150 человек, для банкета и театральной схемы — на 120, а для обучения или совещания подойдут более компактные варианты расстановки.

Если в программе есть несколько параллельных потоков, запросите вариант с соседним «Пушкиным» или уточните возможность использовать «Толстой» как секционную комнату. Для большой конференции полезно заранее сопоставить расписание секций с другими залами комплекса.

На просмотре проверьте, как будет выглядеть выбранная схема в день события, где встречать гостей и как организовать перерывы. Галерею фотографий на странице можно использовать как первый ориентир перед осмотром, а затем согласовать детали с площадкой.

Популярные даты для банкетов и деловых мероприятий лучше обсуждать заранее. В заявке укажите повод, число гостей, нужную рассадку, продолжительность события и необходимость проживания — так проще подготовить подходящий расчёт.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Толстой», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе можно указать формат мероприятия, число гостей и желаемую схему рассадки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Если вы рассматриваете объединение с залом «Пушкин» или размещение участников в отеле, это также стоит отметить в заявке, чтобы согласовать все условия с площадкой.

Перед подтверждением бронирования согласуйте состав деловой или банкетной программы, кофе-брейки, питание и парковку. Так выбранный зал будет соответствовать сценарию события и числу участников.