ibis Москва Киевская — Зал «Экспресс Махараджей»: где провести конференцию в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Экспресс Махараджей» подходит для конференций, тренингов, семинаров, презентаций, деловых обедов и банкетов в Москве. Пространство рассчитано на события до 70 гостей: здесь можно провести деловую программу с рассадкой театром или классом, а также организовать банкет за столами.

Площадка находится в составе отеля ibis Москва Киевская. Для организатора это удобный сценарий, если часть участников приезжает из других городов: гости могут жить в этом же отеле. В здании также есть ресторан, бар, SPA с бассейном и платный подземный паркинг.

Зал и сценарий события

«Экспресс Махараджей» — зал площадью 125 м² для деловой программы и банкета. Вдоль одной из длинных стен расположены окна, поэтому в дневное время в помещение попадает естественный свет; оформление выполнено в светлых тонах, одна из стен — ярко-жёлтая.

Сценарий можно выстроить вокруг презентации, обучения или встречи: участники занимают места театром, классом, П-образно или за круглым столом. Для банкета предусмотрена рассадка за столами. В зале есть проектор, экран, флипчарт и кондиционер; ноутбук, микшер, дополнительный микрофон и плазменную панель можно взять в аренду.

Если для события требуется больше мест, в этом же комплексе представлен зал «Восточный Экспресс 1+2» вместимостью до 150 гостей. Для сравнения вариантов можно посмотреть галерею залов на странице.

Сколько гостей поместится и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость «Экспресса Махараджей» — 70 гостей при рассадке театром. Такой вариант подходит для конференции, презентации, семинара или тренинга, когда важно видеть выступающего и экран.

• театром — до 70 гостей;
• за банкетными столами — до 50 гостей;
• классом — до 28 гостей;
• П-образно — до 20 гостей;
• за круглым столом — до 18 гостей.

Формат рассадки стоит выбирать под задачу: театр оставляет больше мест для слушателей, класс подходит для обучения, а П-образная схема и круглый стол — для обсуждений в небольшой группе. Банкетная рассадка рассчитана на меньшее число гостей, чем театральная.

Отель, ресторан и парковка рядом с залом

В здании отеля ibis Москва Киевская есть ресторан и бар, поэтому площадку можно рассматривать для события с деловой или банкетной частью в одном комплексе. Участники также могут остановиться в этом же отеле, где 350 номеров.

Для гостей доступны SPA с бассейном и платный подземный паркинг. Отель расположен у Киевского вокзала; рядом находится метро «Киевская» и аэроэкспресс во Внуково. Эти обстоятельства стоит учесть, если на встречу приезжают участники из разных районов города или из аэропорта.

Совет организатору перед бронированием

Перед заявкой определите не только число гостей, но и задачу события: от этого зависит рассадка и набор оборудования. Для аудитории до 70 человек можно рассмотреть театр, а для обучения с рабочими местами — класс; камерное обсуждение лучше планировать в П-образной схеме или за круглым столом.

• Зафиксируйте нужную рассадку заранее: вместимость зала меняется в зависимости от формата.
• Сверьте программу с техническими задачами: в зале есть проектор, экран и флипчарт, а ноутбук, микшер, дополнительный микрофон и плазменную панель предоставляются в аренду.
• Если участникам нужно размещение, сразу заложите в план проживание в отеле, ресторан и доступ к платному подземному паркингу.
• Перед встречей посмотрите галерею и обсудите с площадкой, как организовать банкетную или деловую часть события.

Если планируется более крупная встреча, сравните «Экспресс Махараджей» с залом «Восточный Экспресс 1+2» в этом же комплексе, рассчитанным до 150 гостей.

Как забронировать зал

Забронировать «Экспресс Махараджей» можно через заявку на площадку. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку и длительность. Для деловых мероприятий полезно сразу обозначить, нужны ли проектор, экран, флипчарт или дополнительное оборудование в аренду; для банкета — планируемую рассадку и меню.