Арткорт Москва Центр — Зал «Бельэтаж»: где провести деловое событие или банкет в Москве

Где провести конференцию или банкет в Москве?

Зал «Бельэтаж» подходит для конференций, семинаров, тренингов, совещаний, презентаций и небольших банкетов в Москве. Он находится в отеле «Арткорт Москва Центр» в Вознесенском переулке, в центральной части города: от площадки около десяти минут пешком до Кремля и Красной площади.

Это вариант для события, где нужно совместить деловую программу и гостевой сервис отеля. В театральной рассадке зал принимает до 66 человек, для банкета предусмотрено до 40 гостей, а для фуршета — до 60. Перед поездкой можно посмотреть галерею на странице, чтобы составить первое представление о пространстве.

Зал и сценарий события

«Бельэтаж» — конференц-зал площадью 75 м² на минус первом этаже отеля. Для деловой встречи здесь предусмотрены проектор, телеэкраны и быстрый Wi-Fi, поэтому пространство можно использовать для презентаций, обучения и рабочих обсуждений.

Сценарий легко выстроить вокруг одного помещения: сначала встреча участников и регистрация, затем доклады, обучение или переговоры, а после — фуршет либо банкет. Для кофе-брейков и обедов работают рестораны отеля. В комплексе также есть «Гранд Холл» до 300 гостей, ресторан «Моцарт» до 120 гостей и зал «Партер» до 100 гостей — их можно рассматривать для другого масштаба события.

Сколько гостей разместится и какой формат выбрать

Максимальная вместимость «Бельэтажа» — 66 гостей. Итоговое число зависит от выбранной расстановки: в театре помещается 60–66 человек, в формате «класс» — 40, кабаре — 35, за круглым столом — 30.

Для банкета зал рассчитан на 40 гостей, для фуршета — на 60. Театральная схема подойдёт для лекции, презентации или конференции, «класс» — для обучения с рабочими местами, кабаре — для тренинга с небольшими группами, а круглый стол — для переговоров и камерного совещания. Если в программе предусмотрены доклады и питание, заранее заложите время на смену рассадки или выберите формат без перестановок.

Питание, отель и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовят рестораны отеля, также доступны готовые конференц-пакеты. Это удобно для деловой программы, когда питание нужно встроить в расписание между выступлениями и рабочими сессиями.

Участники могут остановиться в этом же отеле: в нём 218 номеров. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, предусмотрен подземный паркинг. Такие возможности особенно полезны для многосессионных мероприятий и встреч с участниками из других городов.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите формат рассадки и число гостей: разница между театром, «классом», кабаре и круглым столом заметно влияет на сценарий встречи. Для банкета ориентируйтесь на 40 человек, для фуршета — на 60, а при презентации с экраном проверьте, как участники будут видеть материалы с выбранных мест.

Если в программе есть обучение, запросите конференц-пакет вместе с кофе-брейком или обедом. Для события с проживанием заранее свяжите заявку на зал с размещением участников в отеле. Также стоит сопоставить «Бельэтаж» с другими залами комплекса, если ожидается больше 66 гостей: в каталоге есть «Партер», «Моцарт» и «Гранд Холл».

Перед решением посмотрите фотографии зала в галерее и подготовьте для площадки короткий сценарий: число участников, тип рассадки, длительность, деловая часть и питание. Так будет проще получить смету под конкретную программу.

Как забронировать зал

Чтобы организовать мероприятие в «Бельэтаже», оставьте заявку с предполагаемой датой, числом гостей и выбранным форматом. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. В запросе также можно указать, нужен ли конференц-пакет, кофе-брейк, обед, банкет или фуршет, а также требуется ли размещение участников в отеле.