ibis Москва Киевская — где провести корпоратив или банкет в Москве

Где провести корпоратив или банкет в Москве?

Провести корпоратив, банкет, конференцию, презентацию или обучающую программу можно в зале «Восточный Экспресс 1+2» отеля ibis Москва Киевская. Пространство рассчитано максимум на 150 гостей, поэтому здесь можно собрать и деловую аудиторию, и большую праздничную компанию.

Зал находится в составе отеля ibis Москва Киевская. Для организаторов с участниками из других городов важна транспортная доступность: рядом расположены Киевский вокзал, метро «Киевская» и аэроэкспресс во Внуково. На странице есть галерея — перед визитом можно посмотреть зал на фото.

Залы и пространство

«Восточный Экспресс 1+2» объединяет два помещения — «Восточный Экспресс 1» и «Восточный Экспресс 2». В обычном режиме они работают отдельно, поэтому формат можно подобрать под состав группы: использовать объединённое пространство или одну из частей.

В объединённом зале проводят события с разной рассадкой: участники могут сидеть за банкетными столами, рядами в формате театра, классом или П-образно. Для деловой программы предусмотрены проектор, экран и флипчарт; дополнительно можно арендовать ноутбук, микшер и микрофоны.

Сценарий вечера зависит от задачи организатора. Деловую часть можно провести с рассадкой рядами или за столами, а банкет — с размещением гостей за банкетными столами. Отдельный зал «Экспресс Махараджей» в этом же комплексе рассчитан до 70 гостей и представлен в каталоге как ещё один вариант площадки.

Сколько гостей и какие форматы

Объединённый зал принимает до 150 человек при театральной рассадке. Для других форматов вместимость меняется, поэтому схему размещения стоит выбрать до согласования программы и расстановки столов.

• театр — до 150 гостей;
• класс — до 72 гостей;
• банкетные столы — до 80 гостей;
• П-образная рассадка — до 48 гостей.

Каждая часть зала работает самостоятельно и вмещает до 80 человек. «Восточный Экспресс 1» и «Восточный Экспресс 2» можно рассматривать для камерной деловой встречи или события с меньшим числом участников, а объединённый вариант — для конференции, презентации или корпоративного банкета.

Что важно учесть до бронирования

В отеле есть ресторан и бар, поэтому площадку можно рассматривать для события с банкетной частью или деловой программы с последующим общением гостей. Участникам доступна инфраструктура отеля: в комплексе есть SPA с бассейном, подземный паркинг и 350 номеров.

Для иногородних гостей удобно сочетать мероприятие с проживанием в отеле. При подготовке деловой программы заранее определите, нужна ли объединённая конфигурация «Восточный Экспресс 1+2» или достаточно одной части, а также какие из дополнительных позиций потребуются: ноутбук, микшер или микрофоны.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Совет организатору

Главная задача перед бронированием — сопоставить число участников с форматом рассадки. Для презентации или конференции с большой аудиторией подойдёт театральная схема до 150 гостей, для обучения с рабочими местами — класс до 72 человек, а П-образная расстановка рассчитана до 48 участников.

• Если мероприятие рассчитано до 80 гостей и не требует объединённого пространства, сравните отдельные части зала с общей конфигурацией.
• Для деловой программы заранее внесите в заявку проектор, экран, флипчарт, а также возможную аренду ноутбука, микшера и микрофонов.
• Если часть гостей приезжает из других городов, учтите расположение рядом с Киевским вокзалом, метро «Киевская» и аэроэкспрессом во Внуково.
• Перед осмотром откройте галерею на странице и обсудите с площадкой рассадку, банкетную схему и использование двух залов.

Как забронировать зал

Чтобы организовать событие в ibis Москва Киевская, оставьте заявку с предполагаемой датой, количеством гостей и форматом мероприятия. Укажите, нужна ли объединённая конфигурация «Восточный Экспресс 1+2» или отдельная часть, а также планируется ли банкет, конференция, презентация или обучающая программа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе также можно обозначить нужную рассадку и дополнительные позиции для деловой программы, чтобы согласовать площадку под сценарий события.