Конгресс-центр BUSINESSDAY — Зал «Ока»: где провести конференцию в Нижнем Новгороде

Где провести конференцию в Нижнем Новгороде?

Конференцию, семинар, презентацию или деловое событие до 170 гостей можно провести в зале «Ока» конгресс-центра BUSINESSDAY по адресу: Нижний Новгород, ул. Карла Маркса, 44Б. Пространство подходит и для банкета или фуршета, если деловую программу нужно завершить общей встречей гостей.

Зал входит в состав конгресс-центра BUSINESSDAY — комплекса с несколькими площадками разного размера. Для организатора это удобно, когда в одном месте нужно провести основную программу, отдельные секции и итоговый приём: подходящий вариант можно подобрать внутри комплекса.

В стоимость аренды включены скоростной интернет, гостевой Wi-Fi, звукоусиление, проектор с экраном, микрофоны и мебель. Галерею площадки можно использовать на первом этапе выбора, а затем приехать на осмотр и сверить пространство с планом мероприятия.

Зал «Ока» и возможности пространства

«Ока» — отдельный конференц-зал площадью 262 м² с потолками 3,6 м. Гостей встречают в зале, после чего рассаживают по выбранной схеме: рядами для выступлений или за столами для банкета и фуршета.

Для деловой программы здесь можно предусмотреть выступления, показ материалов на экране и работу с микрофонами. Если формат предполагает несколько частей, в конгресс-центре есть и другие залы: «Мещерский» до 700 гостей, «Волга» до 350, «Керженец» до 130, «Линда» до 100, «Ветлуга» и «Кудьма» до 80, «Сура» до 70 гостей.

Такой набор площадок позволяет рассматривать BUSINESSDAY не только для одного зала, но и для программы с разными потоками гостей. При этом карточка относится к залу «Ока», поэтому основной сценарий здесь — мероприятие в пространстве до 170 человек.

Сколько гостей примет зал и какие форматы подойдут

Зал «Ока» рассчитан максимум на 170 гостей. Это число заявлено для всех трёх вариантов рассадки: театра, банкета и фуршета.

• Театр — до 170 гостей, если основной задачей становятся доклады, презентации или семинар.
• Банкет — до 170 гостей для мероприятия с размещением за столами.
• Фуршет — до 170 гостей для свободного общения и перемещения участников.

Перед бронированием стоит определить не только количество приглашённых, но и сценарий вечера. Для конференции важны обзор экрана и слышимость выступлений, для банкета — схема размещения столов, а для фуршета — удобная организация общения гостей.

Кухня, парковка и условия аренды

На площадке работает собственная кухня: можно организовать кофе-брейки, фуршеты и банкеты. Это позволяет связать деловую часть с перерывом или приёмом гостей в рамках одной площадки.

Для посетителей предусмотрена гостевая парковка на 40 машин. Адрес зала — Нижний Новгород, ул. Карла Маркса, 44Б; его удобно сразу указать в приглашениях и навигации для участников.

Ориентир по аренде — 70 000 ₽ за 4 часа или 130 000 ₽ за 8 часов. Сумма указана с НДС, без сервисного сбора. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Совет организатору перед бронированием

Сначала зафиксируйте продолжительность программы: для короткой встречи и события на полный день действуют разные варианты аренды — 4 или 8 часов. В расчёт стоит включить не только выступления, но и встречу гостей, кофе-брейки, паузы и завершение мероприятия.

Заранее выберите рассадку под сценарий. Театральная схема подойдёт для последовательных докладов и презентаций, банкетная — для общего застолья, а фуршетная — для общения без постоянной привязки к местам.

Если ожидается близкое к максимуму число гостей, сопоставьте план рассадки с мебелью и проходами во время осмотра. Также проверьте, где будут размещаться участники, выступающие и экран, чтобы программа не пересекалась с перемещением гостей.

До подтверждения даты обсудите состав меню, формат кофе-брейков, сервисный сбор и необходимое время аренды. Фотографии из галереи помогут составить первое представление о зале, а финальные условия можно согласовать после заявки.

Как забронировать зал «Ока»

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, длительность события и нужен ли кофе-брейк, фуршет или банкет.

После этого можно согласовать подходящий сценарий для зала «Ока», вариант питания и продолжительность аренды. Если формат требует дополнительных помещений в BUSINESSDAY, это также можно обсудить при обращении.