Конгресс-центр BUSINESSDAY — зал «Линда»: где провести конференцию в Нижнем Новгороде

Где провести конференцию в Нижнем Новгороде?

Конференцию, семинар, презентацию или деловую встречу до 100 человек можно провести в зале «Линда» конгресс-центра BUSINESSDAY на улице Карла Маркса, 44Б. Зал рассчитан на деловые события с разной рассадкой: рядами, в формате класса или за круглым столом.

Площадка находится в Нижнем Новгороде, недалеко от станции метро «Стрелка»: дорога занимает около 10 минут. Адрес удобно сразу включить в приглашение участникам и программу мероприятия.

Залы и пространство

«Линда» — отдельный конференц-зал площадью 90 м² с потолками высотой 3,6 м. Пространство можно организовать под выступление перед аудиторией, учебную программу или переговорный формат.

Событие обычно начинается со встречи участников и регистрации, затем переходит в основную деловую часть. Для презентаций и докладов в зале предусмотрены проектор с экраном, микрофоны и звукоусиление; для работы гостей — скоростной интернет и гостевой Wi-Fi.

Зал входит в состав конгресс-центра BUSINESSDAY. В комплексе также есть залы «Мещерский», «Волга», «Ока», «Керженец», «Ветлуга», «Кудьма» и «Сура» — это может пригодиться, если программу нужно разделить на параллельные части или подобрать пространство другого размера.

Сколько гостей и какие форматы

Максимальная вместимость зала «Линда» — 100 гостей. Основной вариант для конференции — рассадка театром, когда участники сидят рядами лицом к спикеру.

• театр — до 100 гостей;
• класс — до 70 гостей;
• круглый стол — до 42 гостей.

Рассадка театром подходит для докладов и презентаций с общей аудиторией. Формат класса удобен для семинара с рабочими местами, а круглый стол — для встречи, обсуждения или переговоров с ограниченным числом участников.

Кофе-брейки, парковка и аренда

На площадке работает собственная кухня: для деловой программы можно заказать кофе-брейк, а для продолжения события — фуршет или банкет. Формат питания стоит заложить в план мероприятия заранее, особенно если между выступлениями предусмотрены перерывы.

Для гостей предусмотрена парковка на 40 машин. В стоимость аренды включены интернет, Wi-Fi, проектор с экраном, микрофоны, звукоусиление и мебель.

Ориентир по аренде — 18 500 ₽ за 4 часа или 32 000 ₽ за 8 часов. Сумма указана с НДС, но без сервисного сбора; итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Совет организатору

Сначала определите сценарий встречи и число участников, а затем выбирайте рассадку. Для конференции с общей сценой и большим числом слушателей подойдёт театр до 100 гостей, для обучения — класс до 70, для обсуждения в небольшой группе — круглый стол до 42.

Если программа длится несколько часов, заранее сопоставьте продолжительность аренды с расписанием докладов и перерывов. Для короткого события можно рассмотреть слот на 4 часа, а для полной деловой программы с кофе-брейком — аренду на 8 часов.

При осмотре проверьте, как будет организована регистрация у входа, где разместить участников во время перерыва и как выстроить работу с проектором, микрофонами и звукоусилением. Также стоит заранее согласовать меню кофе-брейка, фуршета или банкета и уточнить, как распределить парковку для гостей.

Перед бронированием посмотрите галерею на странице: фотографии помогут заранее оценить зал и обсудить с площадкой предполагаемую рассадку. Если участников станет больше, чем рассчитано на «Линду», можно рассмотреть другие залы конгресс-центра BUSINESSDAY.

Как забронировать зал «Линда»

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, длительность, число гостей, формат рассадки и задачу мероприятия: конференция, семинар, презентация, фуршет или банкет.

По этим данным можно согласовать подходящий вариант аренды и дополнительные организационные детали. Если программа включает несколько частей, отдельно обозначьте время регистрации, делового блока и перерыва — так будет проще подобрать продолжительность аренды и питание.