Экопарк «Ясно Поле» — Зал глэмпинга: где провести конференцию в Туле

Где провести конференцию в Туле?

Провести конференцию, тренинг, стратегическую сессию или тимбилдинг можно в зале глэмпинга экопарка «Ясно Поле». Это загородная площадка в Тульской области, рядом с деревней Вележево, где деловая программа проходит в отдельном зале, а участники могут остановиться на территории экопарка.

Площадка рассчитана на группу до 50 гостей. Адрес — Тульская обл., Ясногорский р-н, рядом с д. Вележево. Зал входит в состав экопарка «Ясно Поле», который также относится к бизнес-площадкам и загородным площадкам.

Зал глэмпинга и рабочее пространство

Зал глэмпинга вмещает до 50 гостей и занимает 75 м². Из зала открывается панорама на лес, поэтому рабочая встреча проходит в загородной обстановке, а не в городском офисном пространстве.

Для деловой программы предусмотрены проектор, экран, два флипчарта, микрофоны, колонки и микшерный пульт. В аренду также входят столы и стулья, а Wi-Fi работает на всей территории экопарка. Это позволяет провести презентационную часть, выступления и совместную работу участников в одной площадке.

Обычно день здесь можно выстроить вокруг общей встречи: собрать участников в зале, провести выступления и рабочие сессии, а затем продолжить общение на территории экопарка. Конкретную расстановку столов и стульев лучше согласовать до бронирования под сценарий мероприятия.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Зал глэмпинга рассчитан максимум на 50 гостей. Его назначение — деловые события: конференции, выездные тренинги, стратегические сессии и тимбилдинги.

Для конференции можно заложить место под выступления и работу с экраном, а для тренинга или стратегической сессии заранее обсудить расположение столов. Если в группе меньше 50 человек, рассадку можно планировать под характер программы и количество рабочих зон.

В составе экопарка есть и другие площадки: Большой зал в «Ковчеге» и концертно-театральный зал в «Ковчеге» рассчитаны до 100 гостей каждый, арочный шатёр «Окто-купол» — до 70 гостей, зал в гостинице «Теплица» — до 60 гостей. Для текущей карточки речь идёт именно о зале глэмпинга на 50 гостей.

Питание, проживание и загородный день

Питание на площадке организуют ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Вопросы по меню и формату обслуживания стоит включить в обсуждение при подготовке сметы, особенно если деловая программа занимает целый день.

Для участников предусмотрено проживание: в гостинице «Теплица» — 24 номера, в «Ковчеге» — 10 номеров, также доступны гостевые дома. Такой вариант подходит для выездного мероприятия, когда команда приезжает на несколько дней и не возвращается в город после завершения программы.

Свободное время можно дополнить баней с чаном, посещением сыроварни с дегустацией, конным двором, экофермой, мастер-классами и спортплощадками. Эти активности удобно рассматривать как часть тимбилдинга или неформальной программы после рабочих сессий.

Совет перед бронированием

Сначала определите сценарий дня и число участников: от этого будет зависеть рассадка в зале и объём оборудования, который потребуется для выступлений. Для группы до 50 гостей зал подходит по заявленной вместимости.

Если в программе есть презентации, тренинг или стратегическая сессия, заранее зафиксируйте требования к проектору, экрану, флипчартам и микрофонам. Так организатор сможет сразу проверить, как разместить рабочие места и выступающих.

Для выездного формата обсудите не только зал, но и проживание в «Теплице», «Ковчеге» или гостевых домах. Если мероприятие включает тимбилдинг, заранее соберите в одну программу рабочие блоки, питание и выбранные активности на территории.

Дату лучше согласовать до отправки приглашений участникам. При осмотре площадки проверьте предполагаемую рассадку, расположение экрана и удобство перехода между деловой и загородной частью программы.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать зал глэмпинга, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите планируемое число гостей, формат события, длительность программы, требования к питанию и необходимость проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Детали по залу, оборудованию, рассадке, проживанию и дополнительной программе можно согласовать вместе с площадкой до бронирования.