Экопарк «Ясно Поле» — где провести концерт или конференцию в Туле

Где провести концерт или конференцию в Туле?

Концертно-театральный зал в «Ковчеге» подходит для концертов, театральных программ, конференций, выездных тренингов, стратегических сессий и тимбилдингов до 100 гостей. Площадка находится в загородном экопарке «Ясно Поле» в Тульской области, рядом с деревней Вележево, поэтому деловую программу можно совместить с выездом за город.

Событие проходит в отдельном зале комплекса «Ковчег»: гости собираются на площадке, затем переходят к выступлению, деловой программе или банкету. Формат можно выстроить вокруг сцены, а для многодневных мероприятий предусмотрено размещение в гостинице, «Ковчеге» и гостевых домах.

Зал для сцены и программы

Концертно-театральный зал занимает 145 м² и рассчитан максимум на 100 гостей. Сцена занимает примерно треть пространства, поэтому зал можно использовать не только для рассадки зрителей, но и для событий с выступлениями, ведущим или театральной частью.

Для сценической программы предусмотрены кулисы и несколько уровней занавеса. Управляемые прожекторы, экран, видеопроектор, микрофоны, колонки и микшерный пульт помогают собрать в одном пространстве концерт, презентацию или конференцию.

В аренду также входят столы, стулья, два флипчарта и Wi-Fi на всей территории. Другие площадки экопарка — Большой зал в «Ковчеге» до 100 гостей, арочный шатёр «Окто-купол» до 70 гостей, зал в гостинице «Теплица» до 60 гостей и зал глэмпинга до 50 гостей.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Зал рассчитан на мероприятия до 100 гостей. Такой лимит подходит для концерта или театральной программы со зрительской рассадкой, конференции, тренинга, стратегической сессии, тимбилдинга или банкета — точную схему размещения стоит согласовать под сценарий события.

Если в центре программы сцена и выступления, основное пространство логично отдать зрителям, а зону перед сценой оставить для прохода и работы ведущего. Для деловой встречи пригодятся столы, стулья, экран, видеопроектор и флипчарты; для банкета рассадку согласуют с площадкой с учётом числа гостей и выбранной программы.

При необходимости формат можно расширить за счёт проживания и досуга на территории экопарка. Для командных выездов это позволяет разделить деловую часть, общение гостей и вечернюю программу по времени.

Ресторан и проживание на территории

За питание отвечает ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Меню и организацию питания для конкретного события согласуют с площадкой при подготовке сметы.

Для гостей доступны гостиница «Теплица» на 24 номера, 10 номеров в «Ковчеге» и гостевые дома. Такой вариант удобен для конференций, тренингов и тимбилдингов, которые проходят несколько дней или заканчиваются поздно.

Экопарк находится в Тульской области, в Ясногорском районе, рядом с деревней Вележево. В карточке площадки можно ориентироваться на загородный формат: участники приезжают на территорию комплекса и проводят здесь основную часть события.

Совет организатору перед бронированием

Сначала определите роль сцены в программе: от этого зависит, нужна ли зрительская рассадка, рабочие столы или банкетная схема. Для концерта и театральной программы заранее соберите требования к сценарию, занавесу, экрану и видеопроектору.

Для конференции, тренинга или стратегической сессии зафиксируйте число участников и перечень деловых блоков. Так будет проще подобрать расстановку столов и стульев, а также понять, где разместить флипчарты и экран.

Если мероприятие планируется с ночёвкой, сразу включите в расчёт размещение в «Теплице», «Ковчеге» или гостевых домах. Для тимбилдинга и выездной программы отдельно согласуйте расписание питания, деловой части и свободного времени на территории.

Перед бронированием обсудите с площадкой дату, длительность аренды, сценарий, рассадку, питание и технические задачи. Это поможет получить смету, соответствующую формату события.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, необходимость проживания и пожелания по питанию.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. Условия для концерта, конференции, банкета или многодневного выезда согласуем с площадкой по заявке.