Экопарк «Ясно Поле» — Арочный шатёр «Окто-купол»: где провести конференцию в Туле

Где провести конференцию или тимбилдинг в Туле?

Конференцию, выездной тренинг, стратегическую сессию или тимбилдинг можно провести в арочном шатре «Окто-купол» на территории экопарка «Ясно Поле». Площадка работает в тёплое время года и рассчитана на группу до 70 гостей.

Экопарк находится в Тульской области, в Ясногорском районе, рядом с деревней Вележево. В карточке площадка относится к Туле и загородным локациям, поэтому формат подойдёт организаторам, которые планируют деловую программу на природе с возможностью проживания и питания на территории.

Залы и пространство

«Окто-купол» — открытая сферическая площадка-шатёр с освещением на природе. Площадь пространства составляет 100 м², высота — 4,7 м, а вместимость — до 70 гостей.

Сценарий события можно выстроить вокруг общей деловой программы: участники собираются в шатре, слушают выступления, работают с материалами и переходят к командным активностям. Для презентационной части предусмотрены проектор и экран, а для работы групп — два флипчарта.

В аренду залов входят микрофоны, колонки, микшерный пульт, столы, стулья и Wi-Fi на всей территории. Это позволяет организовать в одном пространстве тренинг, стратегическую сессию или конференцию, не вынося рабочую часть за пределы площадки.

Шатёр входит в состав экопарка «Ясно Поле». В комплексе также представлены Большой зал в «Ковчеге», концертно-театральный зал в «Ковчеге», зал в гостинице «Теплица» и зал глэмпинга. Посмотреть пространство можно в галерее на странице площадки.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

«Окто-купол» вмещает до 70 гостей. Основные форматы для этой площадки — конференции, выездные тренинги, стратегические сессии и тимбилдинги.

Вместимость стоит учитывать при подготовке программы: число участников влияет на то, сколько пространства останется для рабочих зон и перемещений внутри шатра. Столы и стулья входят в аренду, поэтому расстановку можно заранее связать с задачами деловой части мероприятия.

Для презентаций пригодятся проектор и экран, для обсуждений и командной работы — флипчарты. Микрофоны, колонки и микшерный пульт поддержат выступления перед группой до 70 человек.

Питание и проживание на территории

Питание для гостей связано с рестораном домашней кухни и гастробаром «Живая деревня», которые работают в экопарке. Организатор может заложить ресторанную часть в общий сценарий выездного мероприятия.

Для размещения участников предусмотрены гостиница «Теплица» на 24 номера, «Ковчег» на 10 номеров и гостевые дома. Такой вариант удобен для программ, которые продолжаются больше одного дня или включают вечернюю часть на территории экопарка.

При планировании учитывайте сезонность: «Окто-купол» работает в тёплое время года. Питание, проживание и деловую программу лучше собрать в единый план до согласования даты.

Совет организатору

Перед бронированием привяжите число участников к формату рассадки и программе. При максимальной группе до 70 гостей заранее определите, сколько места потребуется под столы, рабочие задания и перемещения между этапами события.

Проверьте календарь тёплого сезона и закладывайте время на согласование загородной программы. Для конференции или тренинга сразу внесите в план проектор, экран, микрофоны и флипчарты, а для тимбилдинга — продолжительность общей программы на территории.

Если участники приезжают из других городов, заранее распределите размещение между гостиницей «Теплица», «Ковчегом» и гостевыми домами. Галерея поможет предварительно посмотреть шатёр и сопоставить пространство с форматом события.

Отдельно согласуйте с площадкой состав питания в ресторане домашней кухни и гастробаре «Живая деревня», а также порядок использования оборудования в день мероприятия.

Как забронировать «Окто-купол»

Чтобы провести в шатре конференцию, тренинг, стратегическую сессию или тимбилдинг, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат деловой программы, необходимость проживания и питания. Эти сведения помогут согласовать площадку в экопарке «Ясно Поле» и подготовить расчёт под вашу задачу.