Экопарк «Ясно Поле» — где провести конференцию в Туле

Где провести конференцию в Туле?

Конференцию, презентацию, тренинг или тимбилдинг можно провести в Большом зале экопарка «Ясно Поле» — загородной площадке рядом с деревней Вележево в Тульской области. Зал рассчитан на мероприятия до 100 гостей, а в аренду входят оборудование для деловой программы, столы, стулья и Wi-Fi на всей территории.

Площадка находится в составе комплекса «Ковчег» на территории экопарка. Такой формат удобен для выездных рабочих встреч, стратегических сессий и корпоративных программ, когда участникам важно не только провести мероприятие, но и остаться за городом.

Большой зал в «Ковчеге»

Большой зал площадью 145 м² рассчитан на деловые события с выступлениями, презентациями и командной работой. Гостей встречают в зале, затем организаторы проводят основную программу: доклады, обсуждения, тренинги или командные активности.

Для работы предусмотрены экран, видеопроектор, колонки, два флипчарта, микрофоны и микшерный пульт. В зале также есть столы и стулья, а Wi-Fi работает на всей территории экопарка. Блэкаут-шторы помогают организовать показ материалов на экране.

В комплексе «Ковчег» есть и концертно-театральный зал до 100 гостей. Кроме того, в экопарке работают арочный шатёр «Окто-купол» до 70 гостей, зал в гостинице «Теплица» до 60 гостей и зал глэмпинга до 50 гостей.

Сколько гостей и какие форматы

Большой зал принимает до 100 гостей. Это пространство подходит для конференции, презентации, тренинга или тимбилдинга, когда в программе есть выступления, показ материалов и работа участников с ведущими.

Рассадку стоит подбирать под сценарий события. Для конференции и презентации пригодится формат с фокусом на экран и выступающего, для тренинга — расстановка со столами для работы, для тимбилдинга — более свободная организация пространства. Точную схему размещения согласуйте с площадкой до бронирования.

Если рабочая программа рассчитана на несколько дней, участников можно разместить на территории экопарка. Это позволяет не разделять деловую часть и проживание между разными адресами.

Питание и проживание за городом

За питание отвечает ресторан домашней кухни и гастробар «Живая деревня». Формат питания для участников конференции, тренинга или тимбилдинга согласуют при подготовке сметы.

Для размещения доступны гостиница «Теплица» на 24 номера, «Ковчег» на 10 номеров и гостевые дома. Такой вариант подходит для выездных мероприятий с насыщенной программой, когда гостям не нужно уезжать после завершения деловой части.

Адрес площадки: Тульская область, Ясногорский район, рядом с деревней Вележево. Экопарк относится к загородным бизнес-площадкам, поэтому при планировании события заранее учитывайте формат выезда и размещения группы.

Совет организатору

Сначала определите сценарий встречи и число участников: от этого зависит рассадка в Большом зале и необходимость задействовать другие пространства комплекса. При группе до 100 гостей основной зал подходит для единой деловой программы, а дополнительные зоны можно рассматривать отдельно под задачи события.

Заранее проверьте план показа материалов и выступлений. В аренду входят экран, видеопроектор, микрофоны, колонки, микшерный пульт и два флипчарта, поэтому список оборудования лучше сопоставить с программой конференции до заезда.

Если мероприятие длится несколько дней, сразу включите в план номера в «Теплице», «Ковчеге» и гостевых домах. Для тимбилдинга или выездного тренинга заранее распределите время между деловой частью и активностями на территории экопарка.

При осмотре обсудите со специалистом площадки рассадку, порядок выступлений, работу с экраном и размещение участников. Так вы сможете заранее собрать понятную схему дня и смету под конкретную дату.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В ней можно учесть аренду Большого зала, оборудование, питание и размещение участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. В заявке укажите предполагаемый формат — конференция, презентация, тренинг или тимбилдинг, — число участников и необходимость проживания.