Отель «Будапешт» — зал «Шереметьев»: где провести деловую встречу в Москве

Где провести деловую встречу в Москве?

Зал «Шереметьев» в отеле «Будапешт» подходит для деловых встреч, совещаний, тренингов, лекций, конференций и презентаций численностью до 30 гостей. Площадка находится на Петровских линиях, рядом со станциями метро «Кузнецкий Мост» и «Театральная», поэтому участникам удобно добраться из разных районов Москвы.

Здесь можно провести рабочую встречу на несколько часов или собрать программу на полный день. После деловой части организуют кофе-брейк, комплексный обед или ужин, а также фуршет от ресторана отеля.

Залы и пространство

В «Шереметьеве» предусмотрены четыре варианта расстановки мебели: рядами, классом, квадратом и буквой U. Выбор зависит от сценария: ряды подойдут для выступления перед группой, классическая рассадка — для обучения, а квадратная или U-образная — для обсуждения и совместной работы.

Встреча гостей обычно начинается у зала, после чего участники переходят к лекции, презентации или тренингу. Для мероприятия предусмотрен экран, а также бумага и ручки для участников; дополнительно можно согласовать проектор, плазменную панель, ноутбук, радиомикрофоны и флипчарт.

В составе отеля есть и другие залы: «Меньшиков» рассчитан до 60 гостей, «Голицын» — до 40. Для группы до 30 человек в карточке представлен именно зал «Шереметьев».

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала — 30 гостей. Рассадка рядами рассчитана на 30 человек, класс — на 24, квадрат — на 20, вариант с U-образным столом — на 18 гостей.

Театральная схема подойдет для конференции, лекции или презентации, когда внимание группы сосредоточено на выступающем. Классическая рассадка удобна для тренинга, а квадрат и U-формат — для совещания с общей рабочей зоной.

Фуршет можно включить в программу делового события, если после выступления планируется свободное общение. Количество гостей лучше закладывать вместе с выбранной схемой, чтобы участникам было удобно работать и перемещаться между этапами встречи.

Питание, парковка и проживание

Для участников доступны кофе-брейки, комплексные обеды и ужины, а также фуршеты от ресторана отеля. Формат питания можно привязать к расписанию: кофе-брейк — к перерыву, обед или ужин — к продолжительной программе, фуршет — к завершению встречи.

Площадка находится по адресу: Москва, ул. Петровские линии, 2. На территории есть парковка, а добраться общественным транспортом можно от станций метро «Кузнецкий Мост» и «Театральная».

Для гостей мероприятия доступны номера отеля 4*: от стандарта до люкса. Это удобно, если деловая программа рассчитана на несколько дней или участникам нужно остановиться в Москве рядом с местом встречи.

Совет перед бронированием

Перед заявкой определите не только число гостей, но и задачу встречи. Для презентации и лекции выбирайте ряды, для обучения — класс, для обсуждения — квадратную или U-образную схему.

• Сразу укажите продолжительность: доступны варианты аренды на 2, 4, 6 часов или на день.
• Зафиксируйте состав оборудования, которое понадобится ведущему: проектор, плазменная панель, ноутбук, радиомикрофоны или флипчарт.
• Согласуйте перерывы и питание, если встреча длится несколько часов.
• Если участники приезжают из других городов, заранее обсудите размещение в номерах отеля.

До бронирования также стоит выбрать схему рассадки и посмотреть галерею на странице: по фотографиям проще оценить зал под конкретный сценарий встречи.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Шереметьев», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите дату, продолжительность, число участников, формат рассадки и нужные услуги.

Ориентир по аренде: 2 часа — 13 000 ₽, 4 часа — 17 000 ₽, 6 часов — 22 000 ₽, день — 25 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Если программа включает кофе-брейк, обед, ужин, фуршет или проживание, это можно сразу включить в запрос. Так организатор получит смету под конкретный формат деловой встречи.