Отель «Будапешт» — зал «Меньшиков»: где провести корпоратив или конференцию в Москве

Где провести корпоратив или конференцию в Москве?

Зал «Меньшиков» подходит для корпоративов, конференций, презентаций и банкетов в Москве. Площадка находится по адресу: ул. Петровские линии, 2, рядом со станциями метро «Кузнецкий Мост» и «Театральная».

Зал входит в состав отеля «Будапешт», поэтому деловую встречу можно дополнить питанием от ресторана и проживанием участников. Формат подойдёт организаторам, которым важно собрать гостей в одном месте: провести программу в зале, устроить банкет или фуршет, а затем разместить приглашённых в отеле.

Залы и пространство

«Меньшиков» можно подготовить под разные сценарии: гости слушают выступления рядами, работают за столами или собираются на банкет. Выбор расстановки влияет на число участников и на то, как будет проходить встреча — с презентациями, обсуждениями, приёмом пищи или общей программой.

Для деловой части в аренду входят экран, бумага и ручки для участников. Проектор, плазменную панель, ноутбук, радиомикрофоны и флипчарт можно добавить к оснащению. В комплексе также есть залы «Голицын» и «Шереметьев» — их можно рассмотреть, если нужен другой масштаб события.

Сколько гостей и какие форматы выбрать

Максимальная вместимость зала — 60 гостей. Рассадку стоит выбирать не только по числу приглашённых, но и по сценарию: для выступлений нужно оставить удобный обзор, а для переговоров — место для работы за столами.

• Театр — до 60 гостей, когда участники сидят рядами и слушают спикера.
• Банкет — до 45 гостей для праздничного ужина или корпоративного застолья.
• Класс — до 40 гостей для занятий и деловой работы за столами.
• Квадрат — до 36 гостей для совместного обсуждения.
• U-образная рассадка — до 30 гостей для переговоров и встреч с ведущим.

В таком пространстве можно провести конференцию, презентацию, корпоративный ужин или фуршет. Для камерной деловой программы лучше заранее сопоставить число участников с выбранной схемой и необходимостью работы за столами.

Питание, парковка и проживание

Питание для события организует ресторан отеля: доступны кофе-брейки, комплексные обеды и ужины, а также фуршеты. Это позволяет разделить программу на деловую часть и перерыв с подачей еды, не меняя площадку.

Для гостей предусмотрена парковка. В отеле есть номера категории 4* — от стандарта до люкса, поэтому проживание можно включить в план мероприятия для приглашённых участников или организаторов.

Ориентир по аренде зависит от продолжительности: 2 часа — 33 000 ₽, 4 часа — 37 000 ₽, 6 часов — 41 500 ₽, день — 45 000 ₽. Итоговая стоимость также зависит от даты, дня недели, числа гостей и выбранного меню.

Совет перед бронированием

Сначала определите сценарий и рассадку: театр подойдёт для конференции на 60 гостей, а банкетная схема рассчитана максимум на 45. Если в программе есть работа группами или переговоры, сравните классическую, квадратную и U-образную расстановки.

Заранее согласуйте продолжительность аренды с расписанием выступлений, перерывов и питания. Для деловой программы отдельно проверьте перечень оборудования, которое потребуется добавить, а для банкета или фуршета — состав и время подачи от ресторана.

Перед решением о бронировании посмотрите галерею на странице: фотографии помогут заранее оценить зал и сопоставить его с форматом события. Если планируется проживание, сразу соберите в одной заявке параметры размещения и мероприятия.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Меньшиков», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность и необходимость питания или проживания.

Так организатор получит расчёт под конкретный сценарий: конференцию, презентацию, корпоративный ужин, банкет или фуршет. Дату, продолжительность и дополнительные условия согласуем с площадкой.