DoubleTree by Hilton Moscow – Marina — где провести корпоратив в Москве

Где провести корпоратив в Москве?

Корпоратив, деловую встречу, семинар или тренинг можно провести в зале «Сосновый бор» отеля DoubleTree by Hilton Moscow – Marina. Пространство рассчитано на работу с группой, а при банкетной рассадке принимает до 40 гостей.

Площадка находится по адресу: Москва, Ленинградское шоссе, 39, стр. 1. Отель расположен рядом с водохранилищем и в пешей доступности от метро «Водный стадион», поэтому участникам удобно добраться до места встречи.

Зал и сценарий мероприятия

«Сосновый бор» можно настроить под деловую программу, банкет или фуршет — вместимость меняется в зависимости от расстановки столов и стульев. Для презентационной части подойдёт рассадка рядами, для совместной работы — класс, а после официальной программы зал можно использовать для банкета или фуршета.

В зале предусмотрены панорамные окна и полукруглая форма пространства. Это позволяет организовать группу вокруг ведущего или спикера и сохранить общий контакт участников во время обсуждения.

Зал входит в состав DoubleTree by Hilton Moscow – Marina. В этом же комплексе представлены зал «Секвойя» до 460 гостей, летний тент на Piazza до 200 гостей и зал «Оливковая роща» до 130 гостей — их можно рассмотреть для более многочисленной программы.

Сколько гостей примет площадка

Максимальная вместимость зала «Сосновый бор» — 60 гостей при фуршетной рассадке. Для мероприятия с размещением за столами площадка подходит для группы до 40 человек, а формат с посадкой рядами рассчитан на аудиторию до 50 гостей.

Вариант рассадки стоит выбирать вместе со сценарием события. Театр на 50 участников подойдёт для семинара, тренинга или пресс-конференции; класс на 36 человек — для занятий и деловой работы; банкет до 40 гостей — для корпоративного ужина; фуршет до 60 гостей — для свободного общения.

Кейтеринг и проживание в отеле

На площадке доступен кейтеринг, а на территории отеля работают рестораны. Формат питания и обслуживание можно согласовать при подготовке мероприятия, чтобы связать деловую часть с банкетом или фуршетом.

Для участников предусмотрено проживание в отеле: номерной фонд насчитывает 270 номеров. Это удобно, если в программе есть гости из других городов или деловая встреча рассчитана на несколько дней.

Адрес площадки — Москва, Ленинградское шоссе, 39, стр. 1. При планировании приезда можно ориентироваться на метро «Водный стадион» и расположение рядом с водохранилищем.

Совет организатору

Сначала определите главную часть программы: от неё зависит рассадка и фактическое число участников. Для выступлений и обсуждений зал лучше планировать в формате театра, для обучения — классом, а для общения за столами — банкетом или фуршетом.

• Зафиксируйте количество гостей до согласования схемы зала.
• Заранее решите, нужен ли переход от деловой программы к банкету или фуршету.
• Если часть участников приезжает из других городов, сразу обсудите размещение в отеле.
• Для группы больше 60 гостей рассмотрите другие залы комплекса.

На осмотре полезно пройти путь гостя от входа в отель до зала и проверить, как будет организована регистрация участников. Также заранее согласуйте кейтеринг, расписание программы и вариант рассадки.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Сосновый бор», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите повод, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность мероприятия и необходимость проживания.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Если формат изменится с деловой программы на банкет или фуршет, это также стоит указать при обращении.