TENET — Азия — где провести конференцию в Екатеринбурге

Где провести конференцию в Екатеринбурге?

Конференцию до 90 гостей можно провести в зале TENET — Азия при отеле TENET в Екатеринбурге. Формат подходит для деловой программы с рассадкой участников рядами и использованием оборудования для презентаций, звука и связи.

Площадка находится по адресу: Екатеринбург, ул. Хохрякова, 1А. Зал рассчитан на события, где важно сосредоточить внимание аудитории на выступлениях, материалах и работе спикеров.

Залы и пространство

TENET — Азия — конференц-зал площадью 84 м². Пространство можно использовать для деловой встречи, лекции, презентации или другого события с последовательной программой и общей аудиторией.

В зале предусмотрены экран, мультимедийный проектор, микрофоны, звукоусиление, флипчарт и интернет. Такой набор помогает организовать выступления, показать материалы участникам и вести рабочую часть мероприятия.

Во время события гости занимают места рядами, затем следят за выступлениями и презентациями с общей точки обзора. Для другого масштаба в отеле TENET есть зал TENET — Европа до 160 гостей и TENET — 9 этаж до 90 гостей.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

В формате театра TENET — Азия вмещает до 90 гостей. Это основная указанная рассадка зала: стулья размещаются рядами, а участники ориентированы на спикера и экран.

Зал можно рассматривать для конференции, семинара, тренинга и презентации, когда организатору нужна аудитория с местами для слушателей и оборудованием для деловой программы. Максимальная вместимость площадки — 90 гостей.

• Конференция — до 90 гостей при рассадке театром.
• Семинар или тренинг — формат согласуется под программу и состав участников.
• Презентация — с экраном, проектором, микрофонами и флипчартом.

Если гостей больше 90 или требуется иная схема размещения, можно сравнить этот зал с другими пространствами отеля TENET.

Что учесть до бронирования

До бронирования стоит обсудить с площадкой деловую программу, количество участников и порядок работы с оборудованием. В зале есть интернет, экран, проектор, микрофоны, звукоусиление и флипчарт — заранее определите, что понадобится спикерам.

Площадка находится в составе отеля TENET по адресу ул. Хохрякова, 1А. Организаторам также доступна галерея на странице: по фотографиям можно заранее посмотреть зал и сопоставить его с форматом события.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Условия по дополнительным организационным вопросам согласуем с площадкой.

Совет организатору

Сначала зафиксируйте число участников: для TENET — Азия верхняя граница при рассадке театром — 90 гостей. Если аудитория близка к этому количеству, заранее проверьте, как будут размещены слушатели и где окажется рабочая зона спикера.

Составьте технический план до осмотра: отдельно отметьте экран, проектор, микрофоны, звук, флипчарт и интернет. Так будет проще сопоставить программу конференции с возможностями зала и понять, какое оборудование задействовать.

Посмотрите галерею перед заявкой, а затем обсудите с площадкой сценарий встречи: регистрацию гостей, выступления, презентационные блоки и перерывы. Для даты с плотным графиком лучше заранее проверить доступность.

Если число участников меняется, сравните TENET — Азия с другими залами отеля TENET. В карточке комплекса также представлены TENET — Европа до 160 гостей и TENET — 9 этаж до 90 гостей.

Как забронировать зал

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В заявке укажите предполагаемое число гостей, формат события, нужную рассадку и задачи технической части.

После этого можно согласовать с площадкой программу конференции, использование оборудования и организационные условия. Для выбора пространства ориентируйтесь на вместимость TENET — Азия и формат размещения рядами.