Отель «Амбассадор» — Зал «Орион»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Конференцию, презентацию или деловую образовательную программу можно провести в зале «Орион» отеля «Амбассадор» в Санкт-Петербурге. Площадка рассчитана на события до 90 гостей театральной рассадкой и находится на проспекте Римского-Корсакова.

Зал относится к деловым площадкам и подходит для семинаров, тренингов, обучающих программ и рабочих групп в составе большой конференции. Доступное время работы — с 9:00 до 23:00, поэтому дневную сессию можно дополнить вечерней частью программы.

Залы и пространство

«Орион» расположен на девятом этаже отеля «Амбассадор». В оформлении, по описанию площадки, использованы светлые стены и спокойная деловая подача, поэтому пространство рассчитано прежде всего на рабочее общение и выступления.

Гостей встречают перед началом деловой программы, затем в зале проводят презентации, доклады, обучение или обсуждения. Для показа материалов предусмотрены проектор и экран, а в аренду входят аудиовизуальное оборудование, интернет и Wi-Fi.

В этом же отеле доступны другие залы: «Амбассадор» и «Панорамный» вместимостью до 250 гостей каждый, «Малый панорамный» — до 100 гостей, «Консерватор» — до 42 гостей и «Премьер» — до 40 гостей. Если «Орион» не подходит по масштабу, можно сравнить его с соседними залами комплекса.

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Зал «Орион» вмещает до 90 человек при рассадке театром и до 60 гостей при размещении классом. Такая разница важна, если участникам нужны рабочие места перед собой, а не только места для просмотра выступления.

Площадка подходит для следующих сценариев:

• конференция или презентация — до 90 человек театром;
• семинар, тренинг или обучение — до 60 человек классом;
• рабочая встреча большой группы — с рассадкой под формат программы;
• фуршет или кофе-брейк в рамках делового события — при согласовании с банкетной службой отеля.

После основной части можно запланировать вечернюю программу: зал работает до 23:00. Сценарий лучше строить с учётом рассадки и количества участников, чтобы рабочая часть не мешала общению.

Питание, парковка и проживание

Банкетная служба отеля организует кофе-брейки, обеды и фуршеты для участников деловых мероприятий. Это позволяет включить питание в программу конференции и заранее связать его с расписанием перерывов.

В аренду также входят парковка, интернет, Wi-Fi и аудиовизуальное оборудование. Участников можно разместить в номерах этого же отеля, что удобно для деловых программ с гостями из других городов.

До площадки можно добраться от станций метро «Садовая» и «Сенная площадь». Перед встречей стоит посмотреть галерею фотографий залов, чтобы заранее оценить пространство и выбрать подходящую схему проведения события.

Совет организатору

Сначала определите, что важнее для вашей программы: свободная рассадка театром до 90 человек или рабочие места для группы до 60 участников. Для лекций и презентаций подойдёт театральная схема, а для обучения и тренинга лучше сразу закладывать формат класса.

Заранее составьте тайминг с кофе-брейками, обедом или фуршетом. Банкетная служба отеля работает с такими форматами, а зал доступен с 9:00 до 23:00, поэтому питание можно распределить между рабочими блоками и вечерней частью.

На осмотре проверьте, как будет организован показ материалов через проектор и экран, где разместятся участники и как пройдёт встреча гостей на девятом этаже. Если планируется большая конференция, сравните «Орион» с другими залами отеля по вместимости.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Как забронировать «Орион»

Чтобы забронировать зал «Орион», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемое число гостей, формат события, желаемую рассадку и необходимость кофе-брейков, обеда или фуршета.

По заявке также можно согласовать размещение участников в отеле, питание, использование оборудования и организацию вечерней программы. Если вы выбираете между залами комплекса, сообщите масштаб конференции — так будет проще подобрать пространство под рассадку.