Отель «Амбассадор» — Зал «Премьер» — где провести банкет или деловую встречу в Санкт-Петербурге

Где провести деловую встречу или банкет в Санкт-Петербурге?

Зал «Премьер» подходит для деловых встреч, небольших презентаций, переговоров, совета директоров, закрытого делового ужина и банкета до 40 гостей. Он находится в отеле «Амбассадор» в историческом центре Санкт-Петербурга, поэтому площадка объединяет деловой сценарий и формат события с размещением гостей в этом же отеле.

Это зал в составе гостиничного комплекса, который можно рассматривать для камерного мероприятия без большого количества приглашённых. В зависимости от задачи здесь проводят деловую программу, презентацию или банкетную часть вечера.

Залы и пространство

«Премьер» — отдельный зал отеля «Амбассадор» для событий до 40 человек. Пространство оформлено в классическом кабинетном стиле: в интерьере использованы тёмные деревянные панели, ковёр с орнаментом, люстра и приглушённый свет.

Сценарий мероприятия можно выстроить вокруг деловой программы, презентации или общего стола. Для встреч и переговоров подойдёт кабинетная логика пространства, а для банкета — рассадка гостей за столами. На фото зал представлен в формате презентации с экраном, поэтому галерею удобно использовать при предварительном выборе площадки.

Если для события требуется больше мест, в отеле «Амбассадор» есть другие залы: «Амбассадор» и «Панорамный» рассчитаны до 250 гостей, «Малый панорамный» — до 100, «Орион» — до 90, «Консерватор» — до 42 гостей. Для небольшой встречи при этом можно оставить в заявке именно зал «Премьер».

Сколько гостей и какие форматы подойдут

Зал «Премьер» вмещает до 40 гостей при банкетной рассадке и до 40 человек при размещении театром. Для учебной рассадки классом предусмотрено до 24 человек.

Вместимость стоит сопоставить с задачей мероприятия: банкетный формат рассчитан на максимальное число гостей, а классная рассадка оставляет место для рабочих материалов и внимания к ведущему. Театральная схема подойдёт для презентации или выступления, когда гостям не требуется рабочее место за столом.

• банкет — до 40 гостей;
• театр — до 40 человек;
• класс — до 24 человек;
• переговоры, совет директоров и деловой ужин — для камерного состава до 40 гостей.

Такой набор форматов позволяет провести в одном зале и деловую часть, и небольшой вечерний приём, если программа рассчитана на соответствующее число участников.

Меню, парковка и размещение гостей

Для банкетов отель предлагает меню-конструктор и сет-меню. Это позволяет заранее обсудить формат питания и связать его с продолжительностью и сценарием события.

В аренду зала входят аудиовизуальное оборудование, интернет, парковка и персональный менеджер. Для презентации или деловой встречи это важно учесть при подготовке программы: оборудование можно заложить в сценарий, а доступ к интернету — в рабочие задачи участников.

Участников мероприятия можно разместить в номерах отеля «Амбассадор». Для гостей, которые добираются общественным транспортом, ориентиром служат станции метро «Садовая» и «Сенная площадь».

Совет организатору

Перед бронированием сопоставьте число гостей с рассадкой. Если планируется банкет до 40 человек, выбирайте банкетную схему; для презентации с рабочими местами ориентируйтесь на формат классом до 24 человек, а для выступления без столов — на театральную рассадку до 40 человек.

Заранее зафиксируйте в заявке формат события: переговоры, совет директоров, презентация, деловой ужин или банкет. От этого будут зависеть расстановка, меню и сценарий использования зала.

На осмотре посмотрите галерею площадки и уточните, как будет организована презентация с экраном. Также заранее обсудите аудиовизуальное оборудование, интернет, парковку и работу персонального менеджера — эти опции входят в аренду и могут быть важны для деловой программы.

Если часть гостей приезжает из других городов, сразу заложите размещение в отеле. А дату лучше согласовать после уточнения числа участников, меню и продолжительности мероприятия.

Как забронировать зал «Премьер»

Чтобы забронировать зал «Премьер», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите предполагаемый формат, число гостей, нужную рассадку и меню.

По заявке также можно согласовать деловую программу, банкетный сценарий, размещение участников в отеле, парковку и использование аудиовизуального оборудования. Это поможет заранее собрать условия мероприятия в одном расчёте.