Гостиница «Охтинская» — Зал «Форум»: где провести конференцию в Санкт-Петербурге

Где провести конференцию в Санкт-Петербурге?

Зал «Форум» подходит для деловых мероприятий до 50 гостей: здесь проводят презентации, семинары, тренинги и рабочие встречи. Он находится в гостинице «Охтинская» на Большеохтинском проспекте, поэтому площадку удобно рассматривать для события с участниками из разных районов города и размещением гостей в отеле.

Во время встречи участники могут работать с презентацией, подключаться к Wi-Fi и пользоваться мультимедийным проектором с проекционным экраном. Из окон открывается вид на Смольный собор и мост Петра Великого, а дневной свет поддерживает деловой формат мероприятия.

Зал «Форум» и сценарий встречи

«Форум» — зал площадью 60 м² в составе гостиницы «Охтинская». Пространство рассчитано на компактную деловую программу: регистрацию и встречу гостей, выступления, обучение, обсуждения и работу с материалами презентации.

Для показа на экране окна можно затемнить. В зале есть мультимедийный проектор и Wi-Fi, а гардероб и туалеты для участников находятся на минус первом этаже. Перед бронированием можно посмотреть галерею площадки и оценить зал по фотографиям.

В гостинице также представлены другие залы: «Ассамблея» и «Охтинский» до 300 гостей каждый, «Аудитория» до 70 гостей, «Бешамель» до 60 гостей и «Малоохтинский» до 50 гостей. Их можно рассматривать, если деловая программа требует другого масштаба.

Сколько гостей примет площадка

Зал «Форум» вмещает до 50 человек при театральной рассадке. Для занятий и обсуждений доступны варианты размещения участников: П-образная и квадратная рассадки рассчитаны на 30 человек, класс — на 28.

Театральная схема подойдёт для докладов и презентаций, когда внимание группы сосредоточено на выступающем и экране. П-образная рассадка удобна для тренинга или встречи с обсуждением, а формат класса — для учебной программы с рабочими местами участников.

Кофе-брейки, проживание и парковка

Кофе-брейки и обеды для участников готовит ресторан гостиницы «Охтинская». Это позволяет включить перерыв в программу делового дня, не меняя площадку для группы.

Участников можно разместить в номерах гостиницы по специальным ценам. Для гостей, которые приезжают на автомобиле, у здания предусмотрена бесплатная парковка.

Гостиница относится к категории 3 звезды. При планировании мероприятия заранее соберите в одну заявку зал, питание и размещение участников, чтобы согласовать все части программы вместе.

Совет организатору

Для презентации или доклада до 50 гостей выбирайте театральную рассадку: она оставляет максимум мест для слушателей. Если в программе много обсуждений, заранее сравните П-образную и квадратную схемы на 30 человек, а для учебного формата заложите классическую рассадку на 28 участников.

До встречи с площадкой подготовьте план выступлений и уточните, где разместятся регистрация, рабочие материалы и перерывы. Отдельно согласуйте использование проектора и экрана, затемнение окон на время показа и подключение участников к Wi-Fi.

Если на мероприятии будут иногородние гости, сразу укажите в заявке потребность в номерах и питании. Дату, число участников и формат рассадки лучше сообщить одновременно: так площадка сможет подготовить смету под конкретную деловую программу.

Как забронировать зал

Чтобы забронировать «Форум», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите город, предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия, рассадку, необходимость питания и размещения в гостинице.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Галерея на странице поможет заранее посмотреть зал, а детали программы можно согласовать с площадкой после отправки запроса.